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PMO项目经理和普通项目经理的区别?(项目经理项目项目管理组织目标)

神尊大人 2024-07-24 04:09:01 软件开发 0

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01 PMO是什么?

(1)定义

项目管理办公室经理(PMO),又称项目管理中心或项目管理部。
通常负责制定公司的项目管理政策和标准,统筹、协调、监督公司内部项目的进行,以确保各类项目的整体进度和质量,属于管理上的零碎活动。

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(图片来自网络侵删)

(2)基本类型

在企业组织中,PMO通常有三种基本定位类型:保证型、控制型和战略型。
这三种类型的等级是逐步提高的,要从保证型逐步发展到控制型和战略型。

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(3)PMO的三大作用

内部解决问题并制定标准,外部与客户进行交涉并提供支持,当然最重要的是赋予人员能力。

需要明确的是,PMO不仅仅是为了完成项目交付而存在的简单项目经理。
如果只是这个目的,项目经理就足够了。
PMO的存在是为了让负责交付项目的项目经理变得更加优秀。
让项目经理了解什么是好的标准,以及如何去做。

现在我们有类似性质的岗位,即客户成功经理,其目的就是帮助直接负责项目成功的人取得成功。

02 普通项目经理

项目经理是执行组织委派的个人,以实现项目目标。
根据企业组织结构的不同,项目经理可能向职能经理、项目集经理或项目组合经理汇报。

项目经理是一个职位,其工作是策划并执行项目,监督和控制项目的质量、进度、成本等问题。

项目经理的工作内容包括协调项目资源、梳理项目组织架构,整合项目计划;全程监控和管理整个项目生命周期,而不是管理人员。

二、有何不同之处?

实际上,它们之间的区别是很明显的,一个是组织,一个是个人。
只是PMO的知名度和价值尚未得到很明确的公认,有些外行总是搞不清楚。

它们都有一个共同点:都围绕项目展开,并对项目负有最终责任。

01 目标不同

目标的前提是客户需求,因此目标也不同。

项目经理负责在项目各种约束条件下完成特定的项目成果性目标,而PMO具有特殊授权的组织机构,其工作目标包含组织级的观点。

项目经理关注项目目标,PMO关注大型项目的范围变化。

02 公认的价值和有效性

项目经理已经得到了广泛认可,并且有PMP这种权威的项目管理人员专业认证,含金量和推广度都很高。

但是到目前为止,PMO还没有一个普遍公认的结构,并且在许多企业中,PMO都是临时性的,领导离开后就解散了,经常变成了项目经理的后勤部队。

不过,PMO的设立也很灵活,可以为某个项目设立一个PMO,在部门里也可以设一个管辖整个部门的所有项目,还可以为整个组织设立一个。
因此,一个企业组织里可以同时存在三级这样的PMO。

尽管PMO的公认价值相对较低,但它在组织中的使用率还是很高的。

03 工作内容&范围

PM和PMO的工作内容也有明显区别,我总结了两个要素,分别是:对资源的使用、管理范围。

项目经理对项目资源进行合理调配和控制,目的是为了更好地实现项目目标;而PMO对所有项目之间共享的组织资源进行优化利用。

项目经理管理的内容很广泛,包括进度、费用、成本和质量等;而PMO管理整体风险、整体机会和所有项目之间的依赖关系。

三、PM和PMO的发展可以相互交叉

实际上,PM和PMO的职业发展可以相互交叉进行。
无论是初级的PM还是初级的PMO,都只停留在繁杂工作阶段,对个人成长没有太大帮助。

我见过很多人并不是真正意义上的项目经理,他们完全不懂得项目管理,只是因为在团队中地位较高,所以成为了项目经理。
这在过去和一些传统企业可能行得通,但在当前敏捷时代,很快就会跟不上步伐。

因此,无论是PM还是在PMO组织中,都需要建立完善的项目管理知识体系,成为专业的项目经理。
要怎么做呢?首先要通过专业项目管理资格认证PMP证书的考试,打好基础,并边学习边实践。

那么有了基础之后要如何进行交叉发展呢?我整理了一个表格,更直观一些!

最后总结

之前提到项目经理和产品经理,是一个正确的做事方式,一个做正确的事情。

同样地,在PM和PMO之间,PM的角色仍然是针对项目本身去完成项目,根据PMP的项目管理知识体系,根据5大过程组和10大知识领域的方法论和执行,最终成功交付项目,让相关利益人满意,这是完整的项目管理周期。
项目成功与否需要PM的全程参与。

而PMO更重要的是做正确的事情,跳出项目这个单独的视角,凡事以组织为中心,因为PMO的领导是高层,它要做的就是把高层的决策付诸实践,生死存亡都在高层手里。
所以对于PMO来说,重要的不是你想做什么,而是组织需要你做什么。

站得越高,看待事物就越简单、越本质,这就是逆向思维。

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