某水电站协同管理信息平台的开发与应用(管理项目信息协同业务)

目前，项目部管理软件主要集中在工程预算、财务会计、工程CAD制图等工具化方面的应用，以及Windows操作系统支持Microsoft Office 集成软件中的Word文字处理和Excel电子表格处理软件的应用。
单一工具化软件的应用，使各个业务数据和信息相对独立，互不关联共享，项目管理没有达到关联业务、集成系统、共享资源、协同管理等统一在一个平台上来开展工作，而是停留在单机操作应用水平上，属于电子数据处理阶段，尚处于初级阶段的应用。

1 施工项目协同管理信息平台的开发

1.1开发原则

施工项目管理信息系统以施工项目全过程管理为主体，引进成熟的信息管理平台技术，将项目管理的机构、职责权限与工作流程设置，实现项目部管理分工协作，共享资源，实现施工现场管理全过程统一在项目部信息管理平台上开展协同工作，将施工项目管理的各类编码、系统资源数据、管理规范、业务标准、操作规范等作为项目部协同管理的业务资源要素，将施工过程的办公管理和施工记录管理、资料管理及相关业务管理整体集成，实现在项目部建立一套可以离线操作和独立运行的施工项目全过程管理的协同管理平台。
实现施工项目综合管理系统的各类管理数据的自动采集和自动上报，通过协同管理平台快速实现管理数据和信息的组织、归档、分类、查询、检索功能，为项目部专业人员提供一套完整的项目管理服务，真正让企业项目管理理念落地，将施工现场业务人员从繁重的施工记录和数据分析中解脱出来，并在项目部形成一套完整的施工全过程管理成果，为施工项目经理决策支持提供可靠数据分析和有效信息。
施工项目协同管理平台的开发遵循了以下几个原则：

1.2工程施工项目协同管理平台的构建

通过对国内外信息平台的市场调研和技术考察，MyIMP Office作为项目部管理系统的支撑平台和技术开发平台。
MyIMP Office提供模型化框架，采用可定制的“结构件”和“插拔式”模块组合技术，将业务软件系统的设计、开发、管理、应用、服务整体集成，形成一套基于SOA模式的开发与应用的软件环境。
平台将“人、知识、流程”管理的三大基本要素进行分解与提炼，形成组织、角色、权限、流程、事件、协调、关联、控制等功能组件。
在管理过程中使它们之间的相互作用，将企业的经营理念、管理模式和运作方式融入软件系统，产生出协同管理的各项应用需求，通过信息管理平台统一的授权方式实现业务功能模块的管理。

平台将项目的办公管理、合同管理、计价管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、资料管理等施工全过程纳入信息平台集成化管理，通过信息管理平台直接进行业务处理，应用协同信息技术将工程项目管理体系的多业务统一到信息管理平台上来实现协同工作。
将项目管理信息系统的任务协同管理、功能权限管理、系统维护管理、系统开发管理与项目办公管理、综合业务管理的全面集成。

1.2.1任务协同管理

任务协同管理是将相关任务和协同事务处理集中进行管理，主要分为待办事宜、已完成工作、任务提醒、记录管理（包括记录填写、记录查阅、记录删除、表单打印、列表打印、附件处理）等提供平台化的统一管理。

1.2.2功能权限管理

将企业组织机构与帐户权限纳入平台统一管理，实现组织机构管理、帐户管理、帐户权限管理、流程控制（包括信息发送、信息提交、信息转交、信息退回、信息回收、结束流程）提供统一管理。

1.2.3系统维护管理

平台统一提供的信息检索、文件查阅、文档定位、流程查看、打印预览、桌面设置、日志管理、数据导入导出、项目导入导出、数据库管理、数据库同步管理、错误报告管理等平台的基本功能。

1.2.4系统开发管理

平台提供全新的开放性设计理念和开发思路，实现账户、子系统、文件夹、节点、模板、流程、权限、数据表、查询和分析报表等自由创建、更新与维护，全面满足日常报表、各类审批、企业管理、远程统计、数据表格、过程监控等协同管理的能力。

1.2.5项目办公管理

项目办公管理包括信息中心、办公助理、工作计划、会议管理、公文管理。

1.2.6项目业务管理

项目业务管理是将合同管理、计价管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、资料管理等通过信息平台集成化管理。

合同管理模块将项目部所有合同进行集中规范的管理，按不同的合同类别分类管理，包括工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同、周转材租赁合同、设备租赁合同等，建立各种合同台帐及合同支付明细，实现合同签订的评审、合同执行情况的跟踪、合同变更的处理、合同费用支付的监控以及合同台帐的汇总全过程的动态管理。

系统严格依照合同协议，建立计量、变更、支付业务模型，对工程验工与计价进行全方面的管理，自动保存不同权限使用者的不同数据，全过程记录计量支付业务数据。
每一岗位都是通过设置各自的密码来划分各自的责权范围，不同的权限只能查看和读取与之相对应权限的数据，从而实现了真正意义上的责权分明，实现信息自动逐级上报、逐级审签，完成数据自动汇总，使计量支付管理工作有序、高效、准确、及时。
计价管理主要包括验工计价管理、工程变更管理、工程索赔管理、工程价差管理功能。

物资管理模块采用统一编码和分类管理，将物资计划、采购（租赁）、合同、验收、库房管理、结算、支付等业务纳入统一的信息平台进行管理，并形成物资从采购到出入库的完善的管理体系。

物资管理主要功能包括物资需求计划、物资招标计划、物资招标、物资合同信息、物资询价表、物资到货单、到货检验单、物资入库单、物资款支付、物资出库单、物资调拨单、物资报废单、物资盘点单、物资统计汇总、物资入库明细表、物资出库明细表、物资入库统计报表、物资出库统计报表、物资库存价值明细表、物资款支付明细报表、物资款支付汇总报表。

设备管理将设备相关人、物、供货商的信息管理全过程纳入信息平台，并通过标准的流程控制，实现集资金、项目、合同、供应商、设备规划、选型、购置、安装、调试、验收、使用、保养、检修、改造更新直至报废的全过程实行综合管理，将设备管理各种要素有机结合在一起，实现设备资源全生命周期管理，最大化利用设备资源，通过信息管理平台的信息采集、处理、共享和及时传递，能够随时了解各个施工现场机械设备的配置及使用情况，能够提高机械设备的利用率，合理利用信息系统可以显著提高施工效率，降低施工成本，充分发挥机械设备在项目施工过程中发挥着重要的作用。

设备管理模块主要包括设备分类管理、设备计划管理、设备购置管理、设备库存管理、运行维护管理、设备租赁管理、设备报废管理、设备报表管理。

充分利用项目管理系统编制工程施工进度计划，以工程施工工序作业为实体，加上完成该作业需要的时间因素，以及和其它作业之间的逻辑关系，构成了最基本的施工进度计划。
施工项目进度管理的总目标是确保施工项目的既定目标工期的实现。
施工进度的控制是一个计划编制审核、检查分析与反馈调整的动态控制过程。
对施工进度的执行情况进行动态检查并分析进度偏差产生的原因，为进度计划的调整及实现工程总进度目标提供必要的信息。

进度管理主要包括月进度计划表、年进度曲线图、月进度统计表、进度统计明细表、施工方案、技术交底、工作联系单、现场通知单、施工日志、施工周报、施工月报。

质量管理主要是根据项目部制定的质量目标，制定出项目部的质量计划，将质量计划进行分解、细化、执行，并通过各种手段监控计划执行的情况。
通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控，同时可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查，还可以实现通过网络对质量计划、质量检查、质量奖罚等的管理。

质量管理模块主要包括质量目标责任书、项目质量计划、质量会议纪要、质量培训记录、质量检查记录、质量整改通知单、质量整改反馈表、质量罚款记录、质量管理活动、质量检验记录、质量月报。

安全管理主要根据项目部的安全计划目标，制定出安全、环保计划，通过信息平台将计划进行分解、细化、执行，并通过各种手段监控计划执行的情况。
安全管理是施工项目管理过程中一个重要的管理对象，贯穿了项目过程中所有的日常工作。
通过信息管理平台提供给各级领导及工程人员随时查询，从而更有效的监控工程安全。
系统同时有效帮助企业积累安全管理知识，促使企业工程安全工作质量能够稳步提高。

安全管理包括安全组织管理、目标计划管理、专项施工方案、危险源管理、安全事故管理、安全费用管理、劳保发放情况记录、安全检查与考核、安全培训管理。

⑧资料管理

建立施工全过程资料集中管理，主要是对项目进行中所发生的所有资料，进行统一的分类、归档等管理工作，规避人员流动造成资料遗失，通过资料信息权限管理，为相关业务提供基础依据，为竣工资料的编制提供基础信息和数据及文档，方便在以后的工作管理中对已竣工项目进行检索查看，以及项目原始记录信息的追踪。

资料管理主要包括资料目录树和资料文件夹建立，业务处理过程文档资料按目录树分类归档，文档资料基本信息的维护与管理。
实现新增、删除、编辑、附件、查询、移动、保存、打印等功能。

2 施工项目协同管理信息平台的应用

项目部协同管理平台于x年2月投入试运行，使项目办公系统、合同管理、计价管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、资料管理等管理功能基本得到应用；按照项目组织机构和岗位明确的职责，通过信息管理平台的功能授权和权限分配，实现项目各业务间分工协作、各负其责，各业务管理数据信息集中到信息管理平台，保障项目业务集中管理，各个管理系统高度集成，实现业务数据及信息资源共享。
通过信息管理平台的系统应用，起到了以下方面作用：

2.1项目管理业务集中化、系统管理集成化

通过信息管理平台将项目管理各业务集中管理，改变了传统单项业务管理模式，将项目管理各个功能模块集成，将项目管理的资源数据和管理流程融合为一个整体，形成施工计划与管理、数据分析和资源分配控制的集成与管理平台于一体。

2.2提高项目部管理中的作用

通过信息管理平台的应用，改进项目管理流程和管理模式，使项目管理更好的计划、组织、协调、控制，将传统的纸面文件式工作流程改造为电子工作流程，从而减少了办公纸张和人为流转容易引起的指令迂回阻塞现象，通过管理工作流程的改进和优化，强化业务过程控制，通过信息平台实现各类文件和单据的起草、传阅、审核、批示、会签、签发和接收电子化，自动生成各类数据报表和统计分析功能，将项目业务人员从繁琐的手工操作和日常事务中解脱出来，保障业务人员更多地参加与生产经营决策和管理，大大提高了工作效率和工作质量。

2.3优化项目部组织结构

为适应信息化管理要求，项目部进行了大量机构调整，建立了高效、精干的组织机构，通过信息管理平台将项目管理有效地组织起来。
项目部领导可以很方便地查询到各业务部门和专业的各种信息，通过信息管理平台改变了传统金字塔组织结构形式，实现了精简化和扁平化的网络组织结构，打破了传统的地域和层次界限，有效地减少了管理层次和中间环节，可以大大缩短从底层到高层的信息传递时间，便于精简项目管理机构，减少项目管理经费，提高项目部整体结构的工作效率。

2.4提升项目管理快速决策能力

项目管理决策分析，需要全面掌握整个项目全过程的正确、可靠、及时和全面的数据信息，通过信息管理平台，有效地将项目管理相关业务信息有机关联，对各类业务数据进行及时记录化处理和量化分析，极大地改善了管理的质量，保证了信息的可靠性，加快了信息处理和传递速度，帮助项目管理者增强快速决策能力。

2.5快速培养复合型人才

通过信息管理平台的业务系统构建，将各项业务流程和业务知识内置信息平台，让计算机和现代管理技术知识快速融合，使信息平台具有管理能力，通过信息平台开展业务工作，将大大降低人员的业务准入门槛，业务人员和管理人员通过短期的信息平台操作培训，快速培养出一支既懂信息技术又懂管理的人才队伍。

2.6提升项目部信息化主导能力

充分利用MyIMP Office信息平台的开放性功能，搞好项目管理系统的二次性开发和应用，充分利用信息平台技术，实现项目管理各业务系统的优化和完善，全面提升项目部信息化主导能力，不断扩充项目管理系统功能，深度满足项目部管理需求，实现项目部高效运营管理。

3 结束语

施工现场管理已朝着“全面详细计划，严格计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比”的现代工程项目管理模式进行，信息协同管理平台是工程项目管理现代化、电子化办公发展的一个必然趋势。