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面对陌生业务开展定制化软件项目前期调研的处理过程(调研客户业务面对沟通)

神尊大人 2024-07-23 18:54:01 软件开发 0

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场景二:QQ/微信 闪动,接收到系统技术要求,共10条左右,领导:“下午和对方约好了,一起去沟通一下”。

场景三:领导:“下午和我去一趟地方,他们有一个开发需求,我们去了解一下”。

以上场景作为售前支持人员经常面对的场景,不管有哪几种场景只有一种状况,就是:你面对都是新业务,也许是你重来没接触过的建设需求,那该怎么办?这种情况下基本处理方式是:调研准备——选方法——调研开展与处理

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第一步:调研准备,面对陌生的业务定制软件开发时需要从知识层面、心理层面与行动层面进行准备。

其一、知识层面:面对陌生的业务与系统,首先需要具有一定的基本概念,对相类似的系统具有什么样的功能具有一定了解,还需要了解哪些客户会提出这些需求?这时我们最需要的就是“度娘”了,体现“搜商”的时间到了,首先,在百度里面搜基本概念,大部份概念、系统都能搜到,虽可能不全,但基本概念建立起来;其次,再搜相关的系统,大部分也都有,进行简单的竞品分析;最后,通过去看系统所在企业的成功案例,侧面了解客户群。
这下对陌生的业务有个全面的了解和认识了,至少和领导出去能听懂基本术语、基本能沟通吧。

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其二、在心理方面需要抱有与客户探讨问题的态度,是一起解决问题,不是指导工作或被动接受的心态。

其三、在行动层面首先需要尊重客户,比如不迟到、早退,注意礼节,不要轻易打断谈话等,尽量获得好感,为下次打扰打好基础;面对业务部门时尽量不用IT术语,话不投机半句多,听不懂你说的话,也不会再和你多说;另外事前了解被调研对象的身份,如职位、专业、负责啥等方面,为当面沟通时能产生共鸣;调研后一定要制作通讯录,方便事后了解时再联系对调研进行补充或再沟通。

第二步选方法:开展调研有很多种方法,包括观察法、面谈法、问卷调查法、查阅资料法等方法,各种方法可以相互融合使用,其各种调研方法对人员要求、调研成本、调研效果等均有所不同。

第三步调研开展与处理:以常用的面谈法开展调研,同时针对六大方向进行全面调研。

其一在调研开展中需要进行:倾听—记录—整理—确认—再倾听的反复过程;听客户说,尽量不要打断客户说话,适当的沟通引导客户需求,记录客户说的一切是,对记录内容进行整理(按习惯,无固定格式),再与客户确认(理解一致,确认提供内容),确认后需要客户提供的资料整理出来反馈给客户由客户按单提供。

其二在调研过程中需要从背景、业务、角色、接口、性能、环境六方面按调研开展中的过程开展调研,并针对每一项调研内容形成最终的调研成果。

背景调研一般是向项目接口人/主管领导了解用户的项目的动机和背后存在的痛点,把握客户的期望值;业务调研是项目核心内容,对项目接口人与业务相关部门了解业务、子业务流程,流程中存在的问题与流程中使用的材料等;角色调研针对业务核心人员,通过访谈与观摩的方式听他们说,看他们操作,关注操作过程中的问题,重点业务处理过程与资料;接口调研一般通过访谈方式对项目接口人+业务相关部门+IT对接人了解与相关系统的关系;第三方的接口费用和与相关供应商如何协调沟通等;性能调研通过访谈了解客户的性能要求、规范标准等要求;环境调研是了解客户现有网络、服务器与相关设备设施现状等信息。
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