根据总部年度计划制定加盟商招募计划
制定加盟商资格条件和优惠政策
发布加盟商招募信息
首次咨询（电话、面谈、E-mail）
潜在加盟商访谈
向加盟申请人发放《加盟申请表》、《加盟指南》
指导加盟申请人填写《加盟申请表》
分析/审核加盟申请人提供的资料
邀请加盟申请人到总部参观并考察样板店
奔赴加盟申请人所在地考察加盟申请人资信，并做目标商圈调查
全面评估加盟申请人加盟资格；确认准加盟商
否
加盟申请人资料存档
是
与准加盟商签订加盟意向书
正式签订特许加盟合同
招商会工作流水表
招商会主题： 招商会时间： 年 月 日 举办地点：
距招商
计划完
工作要项
执行单
责任人
是否按
检
查最迟完
完成
会天数
成日期
位
时完成
人
成日期
确认
1、招商会团
队组建，并对人
招 商 会
员做明确分工；
2、印制招商
招 商 总
招商总指挥
前 45 日
团队通讯录，组
指挥
织各小组开会讨
论后分头行动
各小组分头 行
动：后勤接待组
筛选会议场地；
品 牌 组 组
品牌组准备会务
品牌组、
招 商 会
长、后勤接
宣传物料；洽谈
后 勤 接
前 40 日
待组组长、
组向原有客户做
待组、洽
洽谈组组长
电话沟通，维护
谈组
客户关系，初步
告知活动信息
招商会发言
招 商 会
嘉宾确定，如邀
品牌组组长
前 35 日
请讲师也需要同
品牌组
时确定
会场确认及
相关定金支付，
招 商 会
包括：1、演讲会
后 勤 接
小组组长
前 30 日
场；2、洽谈会场；
待组
3、酒店住宿；4、
晚宴预订
招 商 会
招商会现场
后 勤 接
流程确认，注意
待组、品
品牌组组长
前 29 日
与酒店方协调
牌组
会务宣传物
招 商 会
料制作完成，包
品牌组组长
前 25 日
括：1、公司品牌
品牌组
手册；2、招商手
111
册；3、公司宣传
片；4、公司招商
手提袋；5、招商
资料袋礼品：印
有公司 LOGO 的笔
记本及笔；6、招
商队伍的足量名
片；7、招商易拉
宝、X 展架；8、
公司谈判 LOGO
旗；9、公司空白
便签纸；10、会
场指示引导标志
牌等；11、招商
主题横幅；12、
现场背景喷绘；
13、招商会邀请
函；14、工作人
员胸卡等
1、加盟政策
及优惠确认：保
证业务人员口径
一致；
2、加盟意向
合同准备完成：
招 商 会
发给业务人员，
洽谈组
洽谈组组长
前 24 日
方便联系客户需
要；
3、分发招商
会邀请函：业务
人员可以邮寄或
传真（注意回收
回执单）。
1、与媒体联
系投放广告或合
招 商 会
作举办；
品牌组
品牌组组长
前 23 日
2、组织与会
发言人撰写发言
稿。
1、确认招商
招 商 会
会现场主持
人，通知其
品牌组
品牌组组长
前 22 日
撰写主持串
词稿
112
2、回收讲师
讲稿。
1、针对前期
邀约情况，归纳
总结暴露的 问
题，并讨论应对
招 商 会
政策；
2、确认前期
洽谈组
洽谈组组长
前 20 日
意向客户人数及
大体分类；制定
最后冲刺目标，
动员全体业务人
员再接再厉。
1、回收各与
会发言人发
言稿及主持
人串词稿；
招 商 会
2、针对发言
品牌组
品牌组组长
前 19 日
稿和主持稿
提出修改建
议，通知各
相关发言人
修改
1、准备招商
会所需礼品
及证书等物
招 商 会
料；
后 勤 接
后勤接待组
前 18 日
2、招商会会
待组
长
务小组办公
及后勤物料
准备
洽谈组邀约
招 商 会
第一次客户名单
洽谈组
洽谈组组长
前 15 日
汇总及问题分析
会
招 商 会
媒体、
品牌组
品牌组组长
前 12 日
协会嘉宾邀请
招 商 会
全体人员流程演
全 体 会
总指挥
前 10 日
练
务人员
洽谈组邀约
招 商 会
第二次客户名单
洽谈组
洽谈组组长
前 9 日
汇总及重点区域
走访分工，组织
113
洽谈组成员部分
到重点目标市场
走访邀约
招 商 会
重点发言人
品牌组、
总指挥
前 8 日
讲解演练
发言人
招 商 会
会场所需车
后 勤 接
后勤接待组
辆、鲜花、茶点
前 7 日
待组
长
等全部预定到位
洽谈组最后
一次汇总客户名
招 商 会
单，停止邀约；
洽谈组
洽谈组组长
前 5 日
部分走访人员可
在当地时间进行
两天的市场调研
联系酒店，
招 商 会
再次确认场地相
后 勤 接
后勤接待组
关事宜，并确定
前 4 日
待组
长
两次演练时间和
场地
打包分类资
后 勤 接
招 商 会
料，制定专人对
待组、品
勤接待组长
前 3 日
专项资料负责，
牌组
运抵会场
洽谈组全体
招 商 会
会议，分析招商
重点客户名单，
洽谈组
洽谈组组长
前 3 日
并制定会场客户
分组名单
组织在酒店
招 商 会
的第一次演练，
品牌组、
无场地布置，主
总指挥
前 2 日
发言人
要针对发言人和
主持人的演练
招 商 会
媒体及与会协会
嘉宾确认到场时
品牌组
品牌组组长
前 2 日
间
招 商 会
会场座次安排表
品牌组、
品牌组组长
前 2 日
确定
洽谈组
会场布置：
招 商 会
会场形象、设备
后 勤 接
后勤接待组
前 1 日
调试、座次安排
待组
长
名录架
招 商 会
会场迎宾接
后 勤 接
后勤接待组
114
前 1 日
待台布置及资料
待组
长
袋分装（注意媒
体资料袋、嘉宾
资料袋与客户资
料袋严格区分）
招 商 会
全体会务人
会 务 全
总指挥
前 1 日
员正式大彩排
体人员
招 商 会
严格依流程
会 务 全
操作，由总指挥
总指挥
当日
体人员
全面调度
招 商 会
向客户、嘉
洽谈组、
洽 谈 组 组
宾及媒体发感谢
长、品牌组
第 2 日
品牌组
与会短信
组长
招 商 会
后 勤 接
后勤接待组
撤场物料回收
待、品牌
第 2 日
长
组
招 商 会
继续追踪意向客
洽谈组
洽谈组组长
第 2 日
户
