而军工型号项目规模大、周期长、零部件种类繁多、交付严苛、涉及多学科、多单位、研发与生产并重等特点,其项目管理难度非常高,这也是为什么人们常形容军工项目是在“刀尖上舞蹈”。
说到这里,犹记得曾经有一位主机零部件供应商负责人跟我说过如下一段话:
“我们每一种新型号的部件研制出来,必须通过实际试飞来检验飞机从起飞到空中做各种动作再到降落的动力性、可操作性及安全性是否与设计方案相符,检验这个飞机零部件的可靠性和完善程度是否达标,人命相关容不得半点马虎。但是试飞不是说想试飞就可以试飞,每次都需要提前预约试飞名额,如果没和基地协调好,就只能往后排,而且如果零部件需要修改,整个交付周期就被拉得更长,延后半年都有可能发生,这就相当于红色警报了!
军工项目就是这样,任务重、周期短、质量要求高、协调难度大,压力自然成倍增大。”

听完这段话,我也不得不感慨一下,在新时代背景下,军工企业任重而道远,必须要全面加强项目体系建设,提高管理精细化程度,提升产品开发质量,确保科研生产项目工作有条不紊地开展,从而实现科研生产的快速成功。
那么现在的军工企业都会用哪些比较好用的项目管理软件呢?

可以了解下企业级低代码开发平台,专注军工企业数字化转型服务,产品上线4年多的时间里,曾服务过10多家军工企业设计研究单位,拥有信创、国产化能力,可以帮助军工企业完全自主可控的实现各类业务管理软件的快速搭建,比如项目管理、生产管理、研发管理、物资管理、仓库管理、质量管理、设备管理、文档管理、OA办公管理等等,支持本地化私有部署模式,可在无网络状态下使用。
下面讲一讲织信Informat与某军工单位(飞机设计院)的合作案例。
织信Informat将大数据和项目管理理论与实践相结合,通过低代码快速开发的方式,为军工行业量身定制了一套企业级集成项目管理系统,管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,为军工企业搭建可视化、智能化的项目集成管理信息平台。在项目进度计划管理方面,系统功能完备、操作方便、可圈可点:
1、支持多级项目计划,甘特图直观展示
● 织信项目管理系统可帮助项目经理快速建立WBS任务分解结构,将人力资源和时间计划对应起来,保证每个项目成员都知道自己应该完成什么样的任务,时间颗粒度精细到天。
● 支持多级计划形式:里程碑计划、1/2/3/4级项目计划。项目计划以甘特图形式直观展示,有缩放功能。可显示任务的先后置关系;可选择任务层级代号,批量展开相应层级的所有任务;可选择显示里程碑任务或关键路径。
● 支持对项目计划的在线编辑修改,修改后计划可以同步修改的功能,这无疑将大大有助于项目经理开展计划管理这一核心工作。
2、项目计划执行的闭环管理
● 当每个任务分解到具体的负责人,项目启动后,任务负责人需要按时间计划执行任务,更新和汇报任务进展,专业组长、项目经理和中高层领导能及时了解到最新动态和问题,以及对关键节点任务的完成进行审批,确保项目按计划推进。
● 项目系统支持“以任务为基点”,对任务进行PDCA循环管理,从而加强计划的过程跟踪,提高执行力。
● 工作任务分配和启动:工作任务可以由部门领导或项目经理下达任务,也可自行创建;工作任务由系统自动或人工启动。
● 任务状态和进度:可修改任务状态和进度、完成任务。任务状态分为未开始、进行中、已完成等。
● 任务预警和提醒:在任务列表中以用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的任务;任务启动/完成和更新时自动提醒(可设置定时提醒)。
● 任务备注:在任务中添加备注(可即时提醒),加强上任务下达人、负责人和参与人的沟通交流。
● 任务工作记录:在项目任务中均可查看到关联的工作记录,并可直接在任务中填写相关工作记录。
● 任务总结和评分:对已完成的任务可以填写任务总结,并由上级进行评分。
3、规范计划变更管理,保存计划版本
● 在制定项目计划时,不可能考虑得尽善尽美,总会有一些特殊情况发生,因为内部和外部环境都是时刻变化的,因此需要对项目计划进行动态调整。
● 重要里程碑节点的变更项目经理需要提交项目变更申请,相关领导审批通过后才能实施变更计划,织信项目管理系统支持项目计划的变更申请和审批,并提供计划基线版本保存和比对分析功能。
● 同时,织信项目管理系统支持“父任务控制子任务完成时间”,既确保父任务时间节点的刚性要求(“大墙不倒”),又可在子任务计划安排中保持一定的灵活性。
4、智能预警提醒,周报/月报自动生成
● 支持智能预警提醒和手动提醒设置(可定时)。项目/任务启动、项目/任务完成、计划变更、问题提交等时候,系统自动发送消息提醒(短消息、邮件、手机短信、企业微信等形式)给相关项目人员。
● 用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的项目/任务。
● 可根据需要定义项目周报模块,系统根据项目过程数据自动生成项目周报,系统也提供项目月报功能,供相关领导和项目干系人及时了解项目计划执行中的重要信息。
5、支持根据项目模板和文件导入创建项目计划
● 不同类型的项目一般有一套标准的计划分解结构,新建项目时复制这套结构将大大降低项目经理制定项目计划的工作量,而且公司有了统一的标准和规范将便于沟通和管理,即使项目经理变更也能迅速接手工作。
● 织信项目管理系统支持项目模板功能,可设置项目阶段任务和里程碑,自定义项目任务分解结构(WBS),包括里程碑和前置任务关系等。
● 织信项目管理系统还支持“子模板”功能,可将不同阶段计划和某种特定工作任务包设置为“子模板”,在项目执行过程中动态插入子计划模板。
● 另外,很多项目经理习惯在微软Project或Excel文件中编制项目计划,但对于复杂度高、涉及面较广、实施周期长的大中型项目,仅仅依靠单机版的Project和简单的Excel是难以对项目全过程进行跟踪管理的。织信项目管理系统支持从文件中导入的方式创建项目计划,在系统中进行任务计划的执行和跟踪。
6、大数据分析帮助应对计划风险,改进项目过程
● 织信项目管理系统不断深入应用形成大数据,对之进行科学分析,可未雨绸缪,对项目计划的高风险区域设置一些衡量指标的门限值,提前预警提醒,同时预留充分的风险处理时间,方便及时采取行动进行应对,避免项目进度延误。
● 通过分析项目计划执行的过程数据,可帮助找到薄弱和问题环节,进行针对性优化改善,可不断改进项目过程,进一步提升执行效率。
结语:
大数据、智能化技术的发展,使得军工项目管理模式面临着升级换代。
如今,走在前沿的军工企业,越来越多采用智能化的项目管理系统,不仅为项目的动态化管理提供了强大、方便的支持工具,还使项目计划更加科学、精确,结合数据分析,还可以自动得出资源计划的变化,增加项目应变能力和抗风险能力。
织信Informat作为一款低代码开发平台,可以为军工企业快速定制优秀的智能化项目管理系统,可大大扩展军工企业的项目管理能力,有效助力军工企业提升项目管理水平和核心竞争力。
因此,合理有效地运用工具软件,不仅可以让企业业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。比如我们公司的企业低代码平台:织信Informat,平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、OA、项目、企业服务等多个应用场景,全面助力企业落地数字化转型战略目标。