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教你快速上手项目管理(项目目标项目管理维度管理)「项目管理 项目目标」

萌界大人物 2024-07-23 22:55:19 爱链网 0

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这时候才明白,原来理论和实际的项目管理之间还差得很远。

要想快速上手项目管理的话,做好下面这五步是很有必要的。

为项目制定清晰的目标

对于项目经理来说,要想顺利开展一个新项目,制定清晰的项目目标非常关键。

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(图片来自网络侵删)

实践可以推动项目前进,但清晰的目标才能保证项目在正确的方向上进行。

项目一旦开始,所有人都会投入到紧张的工作当中,他们可能会沉浸在软件的架构和接口,沉浸在选用什么样的开发和测试工具,却很少去回想项目的目标是什么。

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这样就可能会造成项目逐渐偏离目标,因为你只顾埋头向前,却不去检查前进的方向。

管理项目成员,对事不对人

都说有人的地方,就有江湖。

围绕着项目交付、组织收益达成,项目经理在这个江湖里需要与不同的人打着交道,不管你是否乐意,“TA”就在那里。

一般来说,在很多项目管理中,团队的多样性,预示了管理的复杂性。

项目化就是为了使目标更快、更好的达成,但是不配合、不使劲的人常常都有,在分析导致这种情况的原因时,有人按照意愿和能力进行组合分类,然后再去应对。

但我们经过实践发现,采用对事的分析和应对思路,更加有效,因为没有人喜欢“被针对”的感觉。

而就事论事的结果通常是能被大部分人所接受的,毕竟事实胜于雄辩嘛。

制定合理的项目计划

进度、质量、成本是项目中三个核心的维度,一般是围绕这三个维度开展工作。

所以我们在制定项目管理计划时也是围绕这三个维度展开的。

首先要明确强调的一点是项目建设必须有计划,并且项目要具备持续改进完善的特点,能够动态调整、稳步推进,才可能确保项目有序可控的进行,确保各方利益。

目前业界通用的是采用PDCA模型来做项目计划的管理执行。

项目的管理节点一方面要拉齐信息,另一方面要发掘风险和问题,及时做出应对。

要确认关键点的核心信息以及同步决策,当面的会议沟通是非常有效的手段,但保障会议有效是其中的关键。

稳定流畅的项目协同机制

要使项目有序高效的执行,选择合适的项目管理工具确保协同稳定流畅非常重要。

目前有很多在线项目管理工具,一些规模不太大的项目可以用轻量项目管理工具进行统筹。

如果是多团队、跨部门使用或者企业级的项目管理,由于管理涉及面比较广,就需要拥有强大的功能和成熟稳定的平台,来支撑企业全面完整的业务流程和项目全生命周期管理。

复盘项目,沉淀经验

基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘,能够沉淀可复用能力,发现系统缺陷和无效策略,在结束后对漏洞进行修复完善,并记录下来为下一个项目提供策略支撑和风险规避的依据。

不同的项目复盘契机是有差异的,但复盘的目标需要明确,一定要杜绝无效的复盘。

一般来说,在出现以下3种情况时,对项目进行复盘会有比较好的效果——

(1)时限型项目达到预定时间,例如:3月底完成APP DAU提升10W的目标;

(2)目标型项目达到预定目标,例如:Q1完成APP投诉量下降一半的目标;

(3)项目出现严重问题。

如果项目有多个目标,就可以根据目标纬度复盘,确保链条完整性;子项目复盘可以在组内进行,保障复盘有效性;另外,在项目复盘的时候应该鼓励大家畅所欲言,警惕自我吹捧、禁止互相攻击。

好了,以上就是快速上手项目管理的五个步骤,这五个步骤虽然说起来容易,但是想做好的话还是需要付出很大的努力才行哦~

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