这导致了我的下一个烦恼，它涉及项目文件夹。我甚至无法开始告诉你有多少问题。文件夹的位置、里面有什么、它是如何标记的、它是否已经更新，列表还在继续。这就是我说的“保持简单！
”
许多独立的售前和售后项目文件夹。许多人让其他人为他们处理文件夹创建和内容移动到适当的位置。通常，直到大家都参加会议时，才会注意到问题，您转到所有相关文档应该在的文件夹中，但令人惊讶的是，没有图片。或者，当您打开文件夹查看提案时，客户经理可能会说：那是旧的！
。作为工程师，这至少可以说非常令人沮丧。所以，再说一遍：做好准备并尊重他人的时间！
此外，请注意不要为您的提案使用专用软件，这可能需要拥有查看和/或访问文件夹的必要权限。通常，尽管所有软件制造商都吹捧它们是最好和最容易使用的，但它们通常难以访问且导航和更新存在问题。就我个人而言，我从未遇到过这些程序中的任何一个完全按照它所说的去做。请记住，许多不同的人必须访问该文件夹才能获取当前信息和项目工作。如果您必须使用专用软件，请确保每个人都拥有访问文件的必要权限。
那么，谁应该参加项目移交？当然，不同的公司有不同的工作风格。然而，这些是必须参与的各方：客户经理、销售工程师（专用于项目期间或只是预售）、项目工程师、会计、运输、项目经理、专门的程序员、IT、首席安装人员、照明和运营经理。
这次会议是出现偏差的时刻。在事情误入歧途并导致中断和延迟，导致压力和后端利润减少之前，必须尽可能地解决问题。记住：第一次就做对！
这是非常重要的一步，大家一定要参加！
您是否在与我“必须”名单上的某些人争论不休？例如，您是否在问：“为什么需要航运？”好问题！
假设您计划在20间教室中的每间教室中使用特定的设备架。定价时一切都很好，但几个月过去了。现在，事实证明，由于该特定机架的一些不可预见的制造问题，延迟了三个月。航运被告知，但从来没有发布消息。因此，如果运输代表不在，问题可能会被忽视！
但是，如果运输确实参加了项目移交，一旦团队检查了物料清单，运输就会提出这样一个事实，即机架至少三个月内将无法使用，并且需要更换被需要。相信我，您不会想在几个月后，或者更糟的是，当您准备安装时发现这个问题！
需要明确的是：这样的事情首先不应该被遗漏。但是，为项目移交运送到那里只是防止事故的另一种预防措施。运输还可以详细说明物料清单上可能未披露的制造商的其他问题。
最后，但同样重要的是，让我们谈谈公司进行工程设计面临的挑战。许多公司现在有两名工程师——一名专职售前，一名专职售后（即项目工程师）。其他公司有一名工程师从头到尾负责项目。
发现售前工程师模型有问题。无论售前工程师向销售经理还是工程经理报告，问题通常是相同的：他或她的工作是将项目设计到85%，然后继续进行另一个、另一个、另一个，从而保持提案更新。不幸的是，这会导致错误和遗漏。因此，您通常不会收到完成度为85%的项目；通常，它要少得多。有时，它是从另一份工作中剪切和粘贴的 - 使用甚至不再制造的设备！
有时候，销售的压力是非常大的，所以我不怪售前工程师觉得有必要走捷径。这里的解决方案——至少对我有用——是与售前工程师建立良好的关系。这样，当您发现差异时，如果您需要对经常必须进行的更改进行输入，他或她将愿意回溯并与您合作。通俗地说，带售前工程师出去吃午饭……尊重他或她的时间，认识到他或她正在经历的紧缩！
相比之下，如果您从一开始就是项目的工程师，请为会议做好准备，但不要自大，就好像您什么都知道一样。练习谦卑和仁慈。倾听所有其他团队成员的担忧，在说话之前三思而后行，一起努力在第一时间把事情做好。
我可以向你保证，遵循这些简单的步骤：1) 知道一切都在哪里，2) 在会议之前验证所有当前文档都在文件夹中，3) 确保每个人都可以访问文件夹，4) 确保授予权限，并且5) 确保各方之间的团队协作——将有助于确保项目成功。
