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简要了解工程项目管理组织结构的基本形式(项目项目经理职能部门矩阵成员)

萌界大人物 2024-07-23 18:56:09 软件开发 0

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工程项目管理组织结构形式有许多,按照国际通行分类方式,一般包括职能式、项目式、矩阵式及复合式等4种。

一、职能式

职能式是目前使用最广泛、最基本的组织形式。
其基本形态有两种表达方式。
一种是按照企业职能部门的特点和职责,将项目分解成若干子项目,由相应职能部门去完成。
此类形式适应于大型项目。
另一种是将项目交付一个职能部门去完成。
小型项目一般适用。
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(图片来自网络侵删)

优点:一是项目团队成员隶属关系不变,因此项目结束后不会有后顾之忧。
二是各职能部门能够在本职工作与项目工作之间进行人力、财力、时间等资源力量平衡。
三是小型项目交由一个职能部门负责时,其管理空间和自主权更大,更加灵活。
四是项目团队有原隶属部门相关技术团队支持,便于项目技术问题的解决。
五是企业在项目管理和技术沉淀方面有连续性。

缺点:一是项目管理层没有权威性,毕竟人员隶属关系不在项目组织中。
二是项目团队成员没有成就感和责任感,将项目工作视为额外工作,对项目质量和进度有一定的影响。
三是对于参与多个项目的职能部门,人力资源安排捉襟见肘。
四是不利于部门之间成员的交流沟通。
五是成员发展空间有限。

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二、项目式

项目式与职能式恰恰相反,项目组织独立于企业之外,成员也脱离别隶属部门。
项目在企业规定范围内由项目经理独立负责。

优点:一是项目经理是项目真正意义的负责人,可以为推进项目调动各种有利资源。
二是项目成员独立于原部门之外,全身心投入项目工作中,有利于形成团队精神和提高工作效率。
三是项目管理决策相对简单,提高决策和执行效率。
四是决策来源单一,主要由项目经理白板,思想统一。
五是项目管理相对顺畅,有利于项目质量、进度、成本的管控。
六是便于项目团队成员之间的交流。

缺点:一是如果企业内部有多个项目团队,容易出现人力资源的浪费。
二是项目组织类似一个“独立王国”,企业的决策在项目组织中难以贯彻。
三是项目团队与企业之间沟通主要靠项目经理,效率和真实性难以保障。
四是项目成员没有归属感,项目结束后要考虑“后路”问题。
五是容易产生“小团伙”思想,不利于企业的整体管理与发展,同时“团伙”之间得不到必要的支持,也容易降低工作效率和产生资源浪费。

三、矩阵式

矩阵式是人们在总结职能式和项目式优缺点的基础上提出来的。
人员由职能部门安排,项目工作由项目经理负责。

但是项目经理对项目的负责程度不同,这种形式又分为弱矩阵、强矩阵和平衡矩阵等三种。

(一)弱矩阵

没有明确的项目经理,一般由职能部门负责人兼顾,项目团队成员按照职能部门对应的任务进行工作。

(二)强矩阵

有专门的项目经理,且由企业专门的项目管理部门人员来担任。
项目经理通过其隶属的项目管理部门负责人与上级沟通。

(三)平衡矩阵

介于弱矩阵与强矩阵之间,项目经理由团队成员担任,其负责项目管理的同时,也负责具体项目任务。
此时,项目经理与上级沟通中需要考虑职能部门领导与上级领导之间的平衡关系。

矩阵式的优点,基本兼顾了职能式与项目式的优点。
如有专职项目负责人,减少工作层级和决策环节,上级决策执行有力等。
但是仍然无法避免一些缺点,如项目经理与职能部门之间的掣肘需要平衡,成员处于多头领导的局面没有改善等。

四、复合式

复合式指上述三种形式同时存在两种,具体有两种含义。
一种是企业内部项目组织结构形式,另一种是项目组织结构形式。

复合式的优点是灵活不受模式限制;缺点是管理容易混乱、沟通障碍、上级意图不易执行。

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