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「计算机」项目周例会模板(例会项目风险内容下周)

落叶飘零 2024-07-24 00:07:37 软件开发 0

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事项管理:工作安排、工作督促指导、工作检查

团队管理:项目组成员工作能力和态度

周例会整体流程(务必简洁):

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(图片来自网络侵删)

1、项目组人员任务进度汇报。
任务完成了吗?没完成的原因?遇到了什么问题吗?怎么调整?

2、上周的工作评价,下周的工作的大体工作计划。

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项目组主要会议内容(明了):

1、项目的整体状态

2、上周的工作总结(项目和人员)

3、下周的工作计划

拓展:周例会会议内容一般包括以下6个方面:

1、项目整体状态介绍:由乙方项目经理来介绍项目当前的状态。
包括资源、计划、工作范围是否存在变化,对于发生变化的地方,需要特别说明。

2、上周工作总结:介绍上周工作总结。
重点介绍工作任务的完成情况,需要特别说明没有完成的任务的原因及处理方案。

3、下周工作计划:介绍下周的任务计划安排。
对于每一项任务安排,需要确明记录任务名称、简要说明、完成时间、完成标志(交付物或签字确认等)、各方负责人、级别。

4、问题讨论:介绍项目当前面临的问题。
每个问题需要列出问题的简要说明、解决状态、提出时间、解决负责人、影响分析。

5、风险讨论:介绍项目当前面临的风险。
每个风险需要列出风险简要说明、发生机率、影响范围、规避负责人员、规避方案、提出日期等。
风险与问题的区别在于,问题是已经发生的,而风险是可能要发生的。
例如计划中硬件的到货时间是下周五,考虑到硬件的购货合同还没有签订,可以将硬件不能及时到货列为风险,如果到了下周五时,硬件没有到货,此时风险就转变为问题。

6、总结例会内容:周例会结束之前,需要由会议负责人对本次会议的达成的内容进行汇总说明,一般是将记录的内容读给大家听,确认记录的内容和与会者的想法是一致的。

此外,周例会的核心内容是项目各方在一起沟通项目的实施情况,是项目管理层面的会议,尽可能不涉及项目实施或技术细节。
周例会的组织者切记不要将技术方案、接口方案、割接方案等内容的讨论放在周例会上讨论,这些内容的讨论需要专业的背景、充分的论据、必要的验证才能得出结论,应该做为项目的一项工作任务,组织专门的技术研讨会来完成。

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