本标准与GB/T8567—1988相比，主要变化如下：
a) 本标准增加了文档编写过程。其内容参考了ISO/IECJTCl/SC7N21061999/04/15《软件工程——用户文档过程》。
b) 本标准主要从软件开发与管理的角度，规定相应的文档及规范。其内容依据GB/T8566—2001《软件生存周期过程》。
c) 在编写本标准时，综合了在软件开发与管理中的经验及中软网络技术股份有限公司有关CMM中拟订的一些文档规范。
d) 本标准与SJ20778—2000《软件开发与文档编制》很好地链接。
e) 本标准在规定软件需求规格说明、软件测试文件、软件质量保证计划与软件配置管理计划等文档时，既依据相应的国标，又根据发展与实践经验作了相应的扩展。
f) 本标准把SJ/T11291—2003《面向对象的软件系统建模规范第3部分：文档编制》中的文档编制规范作为本标准的规范性附录。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由中华人民共和国信息产业部提出。
本标准由信息产业部电子工业标准化研究所归口。
本标准起草单位：中软网络技术股份有限公司、信息产业部电子工业标准化研究所、北京联想 软件有限公司、用友软件股份有限公司。
本标准主要起草人；周明德、冯惠、韩乃平、欧阳春生、殷树勋、黄万镒、强学锋、韩振江、邓适宜。
本标准根据GB/T 8566—2001《信息技术软件生存周期过程》的规定，主要对软件的开发过程和管理过程应编制的主要文档及其编制的内容、格式规定了基本要求。
本标准原则上适用于所有类型的软件产品的开发过程和管理过程。
使用者可根据实际情况对本标准进行适当剪裁(可剪裁所需的文档类型，也可对规范的内容作适当裁剪)。软件文档从使用的角度大致可分为软件的用户需要的用户文档和开发方在开发过程中使用的内部文档(开发文档)两类。供方应提供的文档的类型和规模，由软件的需方和供方在合同中规定。
