1,不要小看汇报,职场中需要一份“被看见”。
2,及时汇报项目计划和进度,规避项目风险。
3,客观汇报项目成果和问题,总结经验得失。

4,如何做好邮件汇报,获得别人的及时反馈。
5,如何做好会议汇报,通过逻辑打动对方。

昨天我们已经分享了第一篇,今天分享第二篇,及时汇报项目计划和进度,规避项目风险。
一、汇报项目计划
1、拆分小目标之间要有逻辑,小目标是否能达成大目标。
先不要自己想,先找模板,借鉴成功经验,比如:
优秀员工的项目模板。
公司的其他项目经验。
行业内做得比较好的项目经验。
2、拆分的小目标要可衡量。
案例探讨:
改进前:
我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商!
错在哪?
我们是谁?不明确具体人员就是没有人做!
尽量短?没有具体时间,多久才算短?
几家?3家还是5家?
优质?优质的标准是什么?
改进后:
我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内,为我们公司提供满足以下3个条件的供应商。
3、拆分的小目标要可执行,有实操性。
二、汇报项目进度
领导的潜意识:
1、谁经常向我汇报,谁就努力工作。
2、谁不经常向我汇报,谁就不好好工作。
如果不及时汇报进度,对领导来说:
1、项目处于黑箱状态,领导自己心里没底。
2、项目会不会偏离方向,做出的事是不是自己想要的。
3、有没有卡在哪里过不去,项目能不能按时完成。
4、大家到底有没有在好好干,还是在准备抢班夺权。
汇报目标:
汇报进度要仿佛你走在一个黑漆漆的路上,每走个一段就点燃一支蜡烛,领导在远处可以看到你的一切。
一句话,让领导洞察一切,让领导感觉紧紧抓住项目的一切。
汇报重点:
1、目前完成的工作在整体进度中,处于哪个位置,有没有大的风险。
2、与预计的时间计划比,是快还是慢,还是与计划一致。
3、下一阶段的预计完成时间是否有影响,项目是否会被耽搁。
今天就分享到这里,更多分享,更多收获,职场技能,掰开揉碎、说给您听,共同职场精进。