1、银行存款：直接设置二级科目，科目名称为银行+账号（可以用部分尾号），如：农业银行2369、农业银行4688、工商银行6688……
2、应收账款、预收账款、其他应收款：
A、可以直接添加二级科目，科目名称是对方全称，必要的话可以加简要注释以便于区分，如：有限公司，张三（身份号/住址），李四（身份号/住址）……
B、不必添加二级科目，在软件中设置按项目/部门/往来单位核算（不同软件名称不同），在软件对应模块中添加好往来单位名称，再录制凭证时选择该科目后，会有窗口用来选择相应的往来单位，就相当于二级科目，这种形式下查询也相对容易。
3、原材料：现在的软件基本都能够仓库、会计一体化，有专门的模块来核算原材料，在对应模块中设置好名称、规格型号等等，无需在科目表中添加，只要把仓库、对应会计科目设置好，再设置好核算方式，其相关数据就会对接到会计账务模块中，并生成对应的会计分录，不需要像纸质账簿再去逐笔登记，具体的设置一般都是软件公司根据要求给设置好。如果是纸质账簿，那就要用到数量金额式明细账，每一类材料都作为二级科目填列在账页上。
4、库存商品：软件操作与原材料科目类似，在对应模块中设置好名称、规格型号等等。
A、商贸企业，购进商品即为库存商品，不再设置原材料科目。
B、生产类企业，库存商品和原材料一定区别开来，两者操作方式基本类似，软件公司都会进行培训，也会有售后服务，因而不需要担心，最好多学习，多动脑筋弄明白软件的原理流程，自然能举一反三，顺利通达。
5、固定资产及相关科目：财务软件中不需像纸质账簿列出次级科目，而是有专门的模块进行核算。包括其分类，编码，是否在用，原始/初始价值，折旧年限/折旧率设置，残值等等相关信息。固定资产登记好以后，每月底进行折旧相关操作，会自动计算折旧并生成相关凭证，大大方便了会计工作。
6、短期借款：一般主要记录核算银行贷款，最好设置次级科目，以便于查账和区分。科目名称设置为银行支行，具体到银行支行，便于区分和做账。
7、应付账款、预收账款、其他应付款：与应收账款设置类似，不再复述。
8、实收资本：设置二级科目，为股东全称，以便于后期区分查账核算。
9、资本公积、盈余公积：这两个科目对于很多企业来说基本用不到，盈余公积可能会用到。盈余公积一般设置二级科目法定盈余公积、任意盈余公积，可以在用到的时候再添加。
10、利润分配：一般设置二级科目未分配利润、提取法定盈余公积、提取盈余公积、应付股利。这些可以在一开始就设置好，或者用到的时候添加，只要一级科目没有发生额、余额，即该科目一直没有用过，其下可随时添加次级科目。
11、成本类科目相对复杂，根据软件的不同可能会有不同的模块，具体情况需要根据使用的财务软件来设置。
12、销售费用、管理费用：这两个科目次级科目大体类似，销售费用核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，明细科目一般有保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费、工资、业务费、折旧等；管理费用核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费，明细科目一般有工资、福利费、业务招待费、办公费、差旅费、修理费、折旧费等。具体根据企业需要设置。
