项目总结会的内容
总结的内容包括:项目绩效,技术绩效,成本绩效,进度计划,绩效识别问题和解决问题意见和建议。
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项目总结内容和意义
(1)了解项目全过程的工作情况及相关的团队或成员的绩效状况
(2)了解出现的问题并进行改进措施总结
(3)了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结
(4)对总结后的文档进行讨论,通过后机存入公司的知识库,从而纳入企业的过程资产
对于系统集成项目,所涉及的文档应该包括如下部分:
(1)系统集成项目介绍(2)系统集成项目最终报告(3)信息系统说明手册(4)信息系统维护手册(5)软硬件产品说明书,质量保证书等
项目团队的转移。转移的时候需要考核绩效,评估团队成员,并进行奖励。
团队成员转移的流程:
(1)项目团队成员的管理计划,也就是项目人力资源管理计划中描述所说的人员转移条件已经触发
(2)项目团队成员所承担的任务已经完成,提交了经过确认的可交付物并已完成工作交接
(3)项目经理与项目团队成员确认该成员的工作衔接以告一段落或已经完成
(4)项目经理签发项目团队成员转移确认文件
(5)项目经理签发项目团队成员的绩效考核文件
(6)项目经理通知所有相关干系人
(7)若是项目收尾全体项目成员结束工作,应召开项目总结表彰大会,肯定项目的成绩,团队人员的业绩,同时总结项目的经验教训。
怎么才可以促使甲方项目验收?
1. 请求公司的管理层出面去与甲方协调
2. 重新确认需求并获得各方认可
3. 和甲方明确合同,以及双方确认的补充协议等,包括修改后的范围,进度和质量方面的文件等,作为验收标准
4. 准备好相应的项目结项文档,向甲方提交
可能的收尾的问题?
(1)没有充分做好验收前的准备,或软件系统没有达到验收前的标准,或软件还存在计划修复的缺陷,这些缺陷未经修复和确认便进入正式验收环节。
(2)在验收过程中为根据变更控制流程对软件进行修改,导致文档与软件不一致
(3)软件更新后没有对文档进行变更便交付给客户。
(4)项目验收未正式完成,未签署验收报告变更进行了项目总结
(5)项目收尾过程不完整,缺少正式的项目总结环节,不能只编写总结报告
(6)项目总结报告未能反映项目的实际情况
(7)缺少项目评估或审计环节
项目收尾的具体内容?
项目收尾的具体内容主要是项目验收,项目总结和项目评估审计。
项目的正式验收包括验收项目产品,文档及已经完成的交付成功
项目总结属于项目收尾的管理收尾,而管理收尾有时候又被称为行政收尾,就是检查项目团队成员及相关干系人是否按规定履行了所有责任。实施行政收尾过程包括手机项目记录,分析项目成败,收集应吸取的教训,以及将项目信息存档供本组织将来使用等活动统一为一个整体。
项目评估的意义是将项目的所有工作加以客观的评价,从而对项目全体成员的成果形成绩效结论。好的项目评估会引导后续项目的开展,并对项目过程的改进起到很重要的作用。
项目审计应由项目管理部门与财务部门共同进行,相关的审计项目应在项目成本管理中列出,在项目收尾的时候,对已经列出的之处和收入进行财务审计,对不合理的支出和收入加以分析,为改进项目的管理服务。
验收中存在的主要问题:
(1)没有进行有效的系统测试;
(2)没有准备好相应的文档;
(3)没有按照规范的流程进行验收;
(4)与客户的沟通不良
验收工作的步骤:1.系统测试2.系统试运行3.文档验收4.最终的验收报告。
验收需要正式的验收报告。对于系统集成项目,一般来说,需要证书的验收测试工作,验收测试工作可以由业主和承建单位共同进行,也可以由第三方公司进行,但无论那种方式都需要双方认可的正式文档为依据进行验收测试。