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沟通-项目中的沟通管理(沟通原理)(沟通信息形式理解干系)「沟通在项目管理中的作用」

admin 2024-07-23 17:31:21 软件开发 0

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真诚必杀技也要带一点技巧。

沟通是人们分享信息、思想和情感的过程。
沟通的主旨在于互动双方建立彼此相互了解的关系,相互回应,并且期待能经由沟通的行为与过程相互接纳并达成共识。

人员、观点、信息这三要素之间的一种联络关系。

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(图片来自网络侵删)

沟通的形式:

书面形式:实物或电子形式口头形式:面对面或远程形式正式或非正式形式:通过正式的纸质文件或社交媒体手势动作:语调和面部表情媒体形式:图片、行动或借助其他媒介遣词造句:表达想法的词语往往不止一个,须留意各词语的含义会存在细微差异

沟通模型:

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沟通模型关键要素:

编码:把思想或想法转化为他人能理解的语音

信息和反馈信息:编码过程所得到的结果

媒介:用来传递信息的方法(电话、微信、信件)

噪声:干扰信息传输和理解的一切因素(如距离、新技术、缺乏背景信息)

解码:把信息还原成有意义的思想或想法

沟通模型还有5种状态:

已发送:信息已发送

已收到:信息已收到

已理解:正确理解消化

已认可:理解并且同意这个观点

已转化为积极的行动:正确理解和达成一致且转化为实际行动

沟通分类:

内部沟通 - 项目内部或组织内部的干系人外部沟通 - 外部干系人:客户、供应商、其他项目、组织、政府、公众和环保倡导者正式沟通 - 报告、正式会议、演示非正式沟通 - 电子邮件、社交媒体、网站层级沟通 - 向上 或 向下 或 横向官方沟通 - 年报或政府报告非官方沟通 - 灵活的非正式手段书面与口头沟通

沟通技巧:

书面沟通的5C原则:

正确的语法和拼写 简洁的表述 清晰的目的和表述 连贯的逻辑思维 善用控制语句和承接

真诚的微笑,热烈的握手,专注的神态,尊敬的寒暄,活跃的沟通气氛,

配合以下沟通技巧:

①积极倾听。

②理解文化和个人差异。

③识别、设定并管理干系人期望。

④强化技能。

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