新的会计档案管理系统建设与应用也将成为大势所趋。以法律的形势确定电子会计档案的效力，规范电子会计档案形成的过程与机制，利用加密技术与数字签章，使电子会计档案在形成、处理、存档、保管、利用等各个环节减少被篡改的可能，从技术和制度两方面保障电子档案的原始性和真实性。
用友电子会计档案管理系统可以为企业档案管理生命周期全过程提供信息化支撑，构建一体化的会计档案管理系统：一体化影像和数据归档简化实体档案归档操作；规范化会计档案管理；完善会计档案利用服务。
01 / 对接业务系统，构建财务电子仓库
旧场景：
日常企业存在大量不同类别的会计档案资料，如会计凭证、账簿、报表等，财务人员需要在不同系统中手动采集纸质会计档案，工作量大且效率低下。
解决办法：
电子档案系统支持通过数据接口获取档案资料，通过系统接口、扫描上传、人工编辑相结合的方式，电子档案系统将分散在各单位、各业务系统中的资料进行统一集中管理，构建起企业级档案数据仓库，打通企业内部各个系统之间数据孤岛，实现企业内部数据资产管理集中化。
02 / 凭证自动匹配，库房管理精准高效
旧场景：
档案归档环节，财务人员需要收集纸质发票，打印相关凭证、账簿和报表，将同一业务相关单据手工匹配，在核对其完整性和准确性之后进行装订分册，工作重复且准确率难以保证。
解决办法：
电子档案系统根据影像编号、单据编号等信息确定同一业务各单据之间的关联关系，实现各系统之间单据的自动、精准匹配；同时可利用条码技术实时追踪纸质档案的位置和状态信息，实现库存虚拟化管理；确保档案实物与系统记录相一致，实现档案盘点自动化。
03 / 查阅借阅电子化，档案流转全程可控
旧场景：
纸质档案的频繁调阅，使得档案定位查找困难；且档案被反复拆订、翻阅、复印、借出，造成较大毁损和丢失风险。
解决办法：
电子档案系统支持电子档案和实物档案同时保存，借阅申请审批流可灵活定义，相关领导线上高效审批；系统支持开放临时权限，满足外部审计等临时调阅需求。
电子档案系统具备多维度的档案管理报表功能，全方位动态展示各类别会计档案数量和库存状态，可按交易对象、报销人、借阅人等不同维度制定个性化统计报表，为企业档案精细化管理提供数据支持。
为了满足企业不同等级的网络安全要求，电子档案系统提供多种产品安全管理方式以及信息加密技术。为财务信息安全提供保障；采用严格的数据权限控制、数据备份、离线归档功能，系统日志支持线上操作留痕，能够有效防范数据遗失风险。
