应收账款是以发票,费用单,其他应收单等原始单据为依据,因销售产品、材料、提供劳务、工程分包等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项，核算工程企业客户往来款项；
应付账款是企业应支付但尚未支付的费用，用以核算建筑工程企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
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一 、应收应付管理痛点：
1、项目数量多、往来资金多的情况下，往往回款周期长、次数多、难度高、公司资金压力大。
2、用表格记录项目收付款情况，数据汇总不及时、不准确、不互通；
3、用纸质单据⾛审批流程，决策⼈不清楚收付款进度如何，不能及时了解到公司现金流去向，收付款是否合理，盲批；
4、所支付的款项单据未妥善保管，不慎丢失，导致未来产生工程企业间的经济纠纷；
5、应收应付账款涉及到多个部门配合审批，最后通过表格统计汇报给决策人批复，不及时不联动，影响决策；
6、不能对坏账和管理的成本及时进行管控，账款回收的难度也越来越大。
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二、 影响
1 导致收款不及时，资金成本（利息）增高；
2 导致现金流压力大，引起资金链断裂风险；
3 导致坏账，钱最终收不回来；
4 导致流动资金不足，阻碍公司发展扩张，错失机会；
5 导致付款过快，收⽀失衡，引起资金风险；
6 导致付款超过合同或结金额；
7 导致给供应商的付款比例和付款节点有偏差，出现超付的情况。
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三 、如何有效管控工程应收应付款？
随着科技的飞速发展，各行业都进入了数字化转型时代。建筑工程施工企业要适应外部市场环境，首先必须关注内部管理局限，及时做出调整，适时开展数字化转型。
传统的“人管人”、“纸质文档”、“Excel表格”等方式效率较低，且容易出现管理漏洞和错误、遗漏等问题，因此，越来越多的工程施工企业开始引进数字化管理系统，利用大数据和智能管理模式，有效避免人为误差，规范管理收付款，避免自己风险。
数字化工程项目管理软件可做到：
1、账目笔笔上系统，线上审批及时有效，数据详情随时钻取查询。
2、资金管理模型：帮助企业建立资金科目、计划及收支管理模型
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3、降低资金风险：规范资金审批，理清资金收支，降低资金风险
4、应收应付直接绑定项目业务线，人责权划分明确，资金风险自动提醒。
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