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工程项目投标人员组成及其职责要求(投标编制人员主要职责项目)

少女玫瑰心 2024-07-24 02:22:27 软件开发 0

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1. 标书编写人员组成

1.1.投标组人员的组成如下:

投标经理、投标组商务成员、投标组技术成员、前期参与的营销人员等组成,各投标人员必须具备相应的能力和经验,能胜任投标工作。

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1.1.1 投标经理 :投标经理最好由公司分管高管担任,这样执行力度大、效率高。

1.1.2 投标组商务成员:商务经理,商务合同人员,费用估算人员(注册造价师);

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1.1.3 投标组技术成员:技术经理,设计、采购、施工、质量/HSE管理人员、财务人员等各专业人员.

重点说明:投标组人员的组成应根据投标项目类型、大小、复杂程度做相应的人员增减。

2. 投标成员职责要求:

2.1 投标小组成员应遵守以下广义通用职责

2.1.1 所有成员均负有保密义务;

2.1.2 设计、采购、施工、质量、SHE文件至少经编制、校核、批准三级签字;

2.1.3 各专业提出投标存在的风险。

2.2 投标小组成员应遵守专业职责

2.2.1 投标经理的主要职责

a) 确定投标分工,组织和协调投标报价工作;

b)组织投标文件的编制及初审,最终形成投标文件;

c)组织对招标文件的澄清工作(技术标及商务标);

d)检查投标工作进展情况;

e)汇总投标报价风险备忘录;

2.2.2 商务经理的主要职责

a)对招标文件中合同条款提出评估和对策;

b)负责编制、汇总、分析商务报价并提出投标报价分析报告。

2.2.3 技术经理的主要职责

a)负责组织、协调技术标的编制

b)负责技术标的汇总、初审,形成完整技术标文件

2.2.4 营销人员的主要职责

a)负责向投标组成员交底:客户关系、项目背景、合作前景、推荐的策略、投标

的必要性和项目拿到的可能性等;

b)收集业主及项目建设地的各种标准,许可的办理程序及相关费用规定。

2.2.5 设计管理人员的主要职责

a) 编制和提供项目投标所需的项目概述、基础设计、工艺技术方案选择、性能保证条件(包括公司专有技术或第三方专利技术)

b) 提供建议的专利技术、专利费。

c) 编制设计技术方案、设计工作范围、设计人工时、设计计划、设计管理与协调、设计分包策略和推荐设计分包商名单;

d) 编制主要设备、材料数据表(包括规格、材质、数量、质量、操作及设计参数等)、工程量清单等报价文件。

e)负责与设计院的联络、协调工作。

2.2.6 采购人员的主要职责

a) 及时提供报价所需的设备、材料价格;

b) 编制供应商长名单;

c) 编制设备、材料国内分交表(与设计管理人员共同确认)、制造周期;

d) 编制采购、检验计划、物流及仓储规划、采购人工时等文件。

2.2.7 施工管理人员的主要职责

a) 编制项目施工组织设计,施工方案、大型吊装方案、总平面布置、施工人力、

机具投入计划、文明施工计划;

b) 编制施工分包策略、提供建议的分包商名单。

c) 编制临时设施规划、特殊技术措施、大型机具租凭台班并协助商务人员报价。

2.2.8 项目控制人员的主要职责

进度控制人员:编制项目组织机构,进度计划和控制,材料控制,协调程序和

项目管理人工时;

2.2.9合同人员:编制合同管理,研究合同条款:

2.2.10费用估算人员:进行各专业成本估算和编制各专业报价。

2.2.11质量/HSE管理人员的主要职责:

a)负责编制和提供投标所需的质量和HSE部分文件;

b)负责提供QHSE 预计发生的措施及工程量,并协助费用估算人员报价。

2.2.12财务管理人员的主要职责:

a)负责提供报价所需的保险、保函、担保、外汇、支付条件、税费等方面的文件;

b)负责提供公司人工时成本费率.

上述各专业人员及职责可根据项目投标具体情况进行调整。

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