如何对项目采购全过程进行监控？大家好，今天跟大家分享一下工程项目采购全生命周期管理及实战之8采购报告与数字化。要想对项目采购全过程进行监控，需要及时的获得信息，可以通过采购报告的形式，而且信息必须是计时的，这就要涉及到数字化。
我们也有一个专注于垂直项目采购领域的数字化的软件叫ppm，可以实现整个项目采购的全过程的数字化。如果大家有兴趣，也可以进行沟通和交流。在前几个章节跟大家分享了项目采购的概念、采购品类的划分及供应商管理、执行规划、分包及战略组织及责任划分、采购流程、采购包周期管理。
本节跟大家分享一下项目采购数字化及其相关的一些问题。主要跟大家分享两个方面的主题。
·第一个是项目采购最关键的报告有哪些，就是要获得哪些项目采购的信息。
·第二个就是目前项目采购数字化的情况。
关于项目采购报告，主要对以下12个报告要得到相关信息，包括项目情况、采购战略、采购包及对接人、采购计划、采购状态、采购进度、已付款情况、付款计划情况、已付款与付款计划情况对比、采购包负责人及工作量情况、采购包预算及合同金额报告、付款条件概览。
·比如采购计划，这里边能够清楚的知道对于采购包的计划时间、预测时间和实际的时间都在什么状态。如果比较晚了要提出预警，这个是采购计划，是很重要的一个报告。
·再比如已付款与付款计划的报告，前一段时间碰到一个项目经理，他手里边有四个项目，一个项目大概有400个采购包，总共加起来就是400个采购包。这400个采购包每个采购包的付款情况怎么样？付了哪些？哪些没付？接下来几个月要怎么付款？而且有点乱了。
如果有了计时的报告，已付款与付款计划的概览，就可以计时的看到这样一个报告。当然项目采购的报告尽可能的是电子化，并且电脑端和手机APP端实时同步进行，项目采购管理软件ppm可以达到这样的要求。
·第二个主题跟大家分享一下目前项目采购数字化的情况。项目采购的数字化分成4种情况，四个阶段。
→第一个阶段是采购记录的数字化，就是把一些合同、订单报告、扫描或者是拍照放在云盘或者是服务器上，这是采购记录的数字化。
→第二个阶段是项目采购审批流程的数字化，就是整个的供应商清单、询价比价、招标开标、技术评标、商务评标，包括合同的审批以及付款及其变更的审批都要在线上，这个属于审批流程的数字化。
→第三个阶段是项目采购协同工作的数字化，就是不光可以在线上审批，如果发现问题还可以及时发起讨论，大家都可以在系统上进行讨论。
→第四个阶段是项目采购系统智能化，就是项目采购系统不光实现了数字化，还具有了思想，它可以像人一样给一些建议和评论等等。
因为项目采购其实比较特殊，很多生产企业的主业其实是做生产，所以对于项目采购这块，很多企业是放在间接采购的下面。对于数字化这块，很多企业在做项目的时候是用直接采购或者原材料采购的数字化系统来在做项目采购，这个其实比较别扭的。
比如项目采购里边采购包的每一个工、每一个采购包的工商清单都要进行审批，严格的进行审批，在直采的系统里面其实是做不到的。再比如关于付款情况，在直接采购或者原材料采购里面，直接收货、供应商开发票就可以付款了，但是项目采购远远比这要复杂的多，要进行严格的审批，还包括变更的审批等等。
所以基于这样的情况，现在项目采购数字化的情况其实是介于第一阶段和第二阶段之间，基本上能够实现采购记录的数字化，就是很多记录都可以把电子化了，放在云盘上或者是服务器上都是可以实现。
但是项目采购流程的数字化只实现了部分或者很少的一部分，如果用直接采购的系统进行项目采购的数字化运行，其实会很别扭，不光不能够提高效率，反而可能会降低效率。
现在是这样的情况，刚才说了也有一个垂直于领域的降采购管理软件，可以完全实现项目采购的全过程的数字化，专门针对于项目采购来做的。如果大家有兴趣可以沟通一下进行交流。
我是老肖，我专注采购二十年，让我们大家一起努力，让采购变得更高效，谢谢。
