汇报项目进展是向老板以及会场在座的每个人营销的好机会,可借此机会介绍你的工作、想法以及为什么项目对每个人都很重要。
汇报项目时,一定要避免枯燥乏味,只谈事实“项目开展了什么?落实了什么?我们进展到了哪里?等等。”不管好消息,还是坏消息说一大堆。这种做法对自己的职业是很危险的。
你在项目进展汇报时,要事先做好准备。准备时,不管项目处于什么阶段,都可以对每个项目写一条积极正面的信息,然后写下项目运转良好的几个原因或几种方式。可以在上班的路上提取讲话的要点,在心里打个草稿,介绍项目进展时引导自己。

比如,小王向老板报告项目进展时可以这么说:“您将会对XXX项目由衷的感到高兴。”(抓手)然后陈述项目积极正面的要点,比如“项目稳步推进,项目销售额逐步升高”(要点),一定要保证讲话要点让人振奋鼓舞。我出现团队表现不佳的情况,不要隐瞒事实,但一定要描述这个局面,将会被扭转;如果项目取得成果不如人意,就告诉老板为什么项目会好转。
要点介绍完后,转移结构的部分,开始阐述论据:

首先,这个项目帮助们发现了新市场;
其次,它将使我们能够进入这些新市场;
其次,它将为我们提供衡量成功的指标。
这样的讲话可以让老板晚上安心睡觉。这样你会展现你的领导力,并建立团队信心,但一定要记着,不要夸口或吹嘘。当获得成功时要有谦恭之心,低调行事。