【干货】售前交接单、项目立项书、项目状态报告三合一文档模板(干货交接偏差项目业主)

二、项目立项书（项目章程）

第1章 当前阶段的工作完成情况1.1 概述

当前大部分子系统进度正常，实施情况良好。
进度符合预期，成本符合预期。
含施工工作的子系统能做到安全施工和文明施工。

子系统名称

计划进度

实际进度

进度偏差

预计完工日期

（不包括集成）

XXXXXXXX

完成编码

完成编码

无偏差

8月底完成测试

XXXXXXXX

完成布署

完成布署

无偏差

8月底完成培训

XXXXXXXX

完成编码

完成编码，完成集成

略提前

8月底完成测试

XXXXXXXX

完成编码

完成编码

无偏差

8月底完成测试

XXXXXXXX

完成编码

完成编码

无偏差

8月底完成测试

XXXXXXXX

接口确认

少数系统接口未确认

略滞后

8月底完成开发

XXXXXXXX

确认方案

方案未确认

偏差较大

XXXXXXXX

完成编码

完成编码，完成集成

略提前

8月底完成测试

XXXXXXXX

完成编码

完成编码

无偏差

8月底完成测试

XXXXXXXX

确认施工方案

确认施工方案

无偏差

8月底完成施工

XXXXXXXX

确认方案

确认方案

无偏差

8月底完成测试

XXXXXXXX

施工

施工

无偏差

8月初完成施工

XXXXXXXX

完成编码

完成编码，完成集成

略提前

8月底完成测试

XXXXXXXX

确认方案

未确认

偏差较大

第2章 偏差及偏差原因

目前有两个子系统偏差较大：

一. XXXXXX系统

据了解，XXXX 科技有限公司提供的XXXXXX系统，其知识产权存在转让现象，会对后期的维护带来较大风险。

另外，该公司只提供三维建模的设备和软件，其他方面的工作（如：三维模型该如何在其他系统中进行展示等）拒绝提供技术支持，支持性工作均需要加收费用；合同也由于一些无法接受的要求（如：合同中不能明确具体的进度和维护条款等）无法推进。

二. XXXXXX系统

XXXXXXX负责的形象宣传展示系统目前进度偏差较大，主要原因如下：

1. 前期的沟通形式过度依赖于电话、微信、邮件，这种非面对面的沟通，效率较低。
在XXXX项目负责人（以下简称“业主”）和我方的要求下，已经安排相关人员驻场，效率有所提高；

2. 沟通的效果较差，要么没有理解业主的需求；要么当下理解了需求，但是做出来的方案却与业主的期望不一致，调整较多；

3. 项目管理过程存在问题。
我方与专家已多次强调成本必须在预算内，成本是本项目的重要制约因素。
但是，近期定稿的方案仍然只关注于方案本身的，没有平衡范围、进度、成本的三重约束，直到方案确认后才提出要增加预算，直接导致近一个月的沟通变成了无效沟通。

一. XXXXXX系统

经过与专家和业主的沟通，XXXXXXXX系统的方案待定，下一阶段再确定更换哪家公司提供的系统。
并与监理方沟通，是否可以进行其他的变更。

二. XXXXXX系统

1. 我方已向XXXXXXXX有限公司提交了工作联系单，详细说明了该公司在项目实施过程中需要整改的工作，要求该公司立即整改。

2. 关于目前的项目实施工作，我方建议如下：

（1） 将现有方案中功能的优先级进行排序；

（2） 与业主协商，优先级低的功能是否可以简化；

（3） 原合同中某些功能业主已进行了删减，需要明确指出删减功能的替代方案；

（4） 结合（2）、（3）两点，迅速制定出一份符合业主需求，符合预算的方案，提交对应的需求规格说明书，进行需求确认，早日达成一致意见。

（5） 重新评估工期，如工期需要变更，及时提交进度变更申请，报监理、业主审批，审批通过后形成进度基准，作为进度监控的依据；

（6） 依据确定的范围基准，进度基准，在预算内抓紧实施。

XXXXX系统中包含3000张考古资料的电子化工作，经与业主调研后发现，如果只是单纯的扫描，对业主意义不大；而且胶片扫描仪一天能扫描的张数有限，3000张胶片扫描耗时较长。

经与业主沟通，目前XXXXXXX管理系统中所需的活动的照片分散在各个科室，业主希望XXXXXXXXXX。
用这部分工作来取代XXXXXXXXX工作。

目前该变更方案基本可行，需提交业主领导及本公司领导，获得批准，批准后将报监理进行变更处理。

风险：

目前业主的硬件设备由于涉及到政府采购，到货周期无法明确，预计最快也要8月底才能完成硬件设备的安装调试。

影响：

1. 原计划8月份进行的系统集成工作将延期；

2. 各系统的布署、安装、调试工作将延期；

如8月底能完成设备到货和硬件环境的安装调试，系统集成工作将顺延一个月。

应对计划：

各子系统先行布署在各自公司的测试服务器上，进行统一认证和单点登录的远程联调，如不具备远程联调条件，至少需要先行完成相关的集成开发工作。
业主硬件环境完成后，各系统应及时布署联调，减轻该风险对项目进度的影响。

下一阶段的主要工作包括以下几点：

一. 纠正措施落实

1. 及时与业主、专家沟通，确定XXXXXXX系统的方案；

2. 协调XXXXXX系统的相关问题，跟踪进度。

二. 子系统功能测试

完成功能开发的子系统进入各自的测试阶段，各子系统需要完成各自的系统测试，并提交对应的测试报告。

三. 系统集成与集成测试

在业主的硬件环境完成安装调试后，各子系统及时布署到业主的服务器上，并完成系统集成及集成测试。

系统集成与集成测试工作计划在6月份进行，预计持续一个月，前置条件为业主的硬件环境完成安装调试，符合各系统的布署要求。

系统集成与集成测试完成后，将进入整体试运行阶段。