分享一个简单进销存管理软件的设计方案(业务订单统计表采购管理软件)

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一、数据初始业务

流程图

业务说明系统初始化，基础资料是管理重点，系统初始设置全做默认设置模型，只需用户根据企业自身情况，做适当调整。
产品资料数据、客户、供应商的设置，建议搜索方便的要求，可采用逐步分类筛选法，以便后续业务工作中的高效调用。
企业资料基础越完善，后续的业务数据收集工作更方便，例如多纬度分析：按部门、按区域、按物料分类等等。
资料的规范必须形成文件，以防止人员流失、新员工上岗时没有指导规范，导致基础数据维护的规则不统一。
数据报表常见的资料表查询：供应商档案、客户档案、物料档案等。

二、销售业务

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（图片来自网络侵删）

流程图

业务说明系统下达《销售订单》，明确订单产品、数量、交期，以及相关客户信息。
在订单交期之日，依《销售订单》生成《发货单》，通知仓库备、发货。
发货与退货业务完成后，进行客户对账，形成往来应收账款。
客户付款后，系统录入收款单并进行核销处理。
数据报表销售接单统计表。
发货/退货统计表。
客户对账单。
客户应收账款统计表（按账期）。
销售订单交货准时率统计表/退货率统计表/业务员业绩排名表（可以定义各纬度）。

三、采购业务

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流程图

业务说明采购部参照《销售订单》，转下《采购订单》，发给供应商。
供应商按《采购订单》需求，组织生产，并在规定交货日期进行送货。
仓库人员按《采购订单》进行收货，送IQC检查，IQC判定合格办理《采购入库单》。
如不合格办理《采购退货单》。
进行采购对账处理，形成应付账款账期表。
根据账期申请《付款单》，并进行付款核销处理。
数据报表采购订单执行统计报表。
采购订单交货准时率统计表。
应付账款账期表。
供应商对账单。

四、仓储业务

流程图

业务说明依《采购订单》办理采购入库、报检、退货收发业务。
依《发退货单》办理销售出库、退库收发业务。
仓管员每月要进行盘点作业，盘盈盘亏要通过财务审批，方可进行调账处理业务。
处理仓区调拨、一进一出等收发业务。
数据报表库存收发存统计报表。
现存量查询。
账物准确率统计表。
各业单据的汇总统计表。
库龄分析报表。

五、财务业务

流程图

业务说明财务人员日常对仓库收发业务单据进行核查，责令不合要求的单据返工。
日常单据记账处理。
单据记账完成后，系统自动处理销售订单利润分析。
收款单录入后进行核销处理。
付款单录入后进行核销处理。
数据报表存货明细账。
存货收发存汇总表。
应收账款账期表。
应付账款账期表。

【结束语】：这个其实就是我们云上管理信息系统（YSMIS）的第一个版本的基础原型，正因为有了第一个原型用户，才一步一步将产品发展到现在小而全的中小企业管理软件。
定制制造工厂的管理软件还真不能凭理论，更应注重实际操作体验，怎么快，又能见效益，这样才能符合用户习惯。