我们先整理一下采购管理有哪些模块要去问,采购部门是企业的供应部门,所以应该从采购计划的编制及与生产计划和销售计划的关系、供应商管理及评估、采购人员的评价考核、采购合同或订单的业务、合同或订单的执行、采购收料业务、采购发票、采购付款、报表以及与财务、仓库的对账业务这些方面去调研。
这边就重点说一下采购合同(订单)的调研内容:
1) 采购申请流程。

2) 如何进行价格政策制定?
3) 哪些采购需要询价、比价、议价?

4) 采购合同(或订单)的拟定标准和步骤。
5) 采购合同(或订单)包含的内容(收集表单)。
6) 按何种算法确定采购数量/批量。
7) 采购批次或采购量的管理方法;
8) 采购价格的确定标准。
9) 采购物料的到货期策略。
10) 采购提前期的算法和确认标准。
11) 主要原材料订货策略;
12) 不参与MRP运算的物料采购策略;
13) 采购订单的审批流程;项目或设备采购的审批流程?
14) 采购订单生成后调整的处理;
15) 生成采购订单(合同)的过程中,需要调用哪些信息,并请指出这些信息的来源;
16) 是否有先收货后补合同和订单,审批和处理过程;
17) 原料采购、收料、质检、入库、结算详细业务流程。
18) 采购付款方式有哪些(如:月结30天)
采购业务需要我们去细化调研,关键点在于理清采购业务流程、收料的业务流程、采购依据、采购要的表报。