ERP顾问训练营S1。
大家好，欢迎回到ERP同学的ERP顾问训练营。本节我们介绍T+系统的建账，根据产品安装的提示，按照步骤操作即可完成。
经过多年项目经验，我深刻体会到，安装各类产品时，难免会遇到问题，需要花费大量时间寻找解决方案。安装多次后，我渐渐明白了建账的逻辑，但仍有些模糊。大多数顾问在安装产品时可能没有思考过建账的逻辑，只有在遇到问题时才会想办法解决。然而，建账的逻辑非常重要，能够从深层次思考问题，提高解决问题的效率，同时也能训练逻辑思维能力。在实际建账介绍前，我们需要理清建账的逻辑，这对工作和学习都有帮助。建账的逻辑有两个方面的作用：一是在工作中分析问题时，可以从更深入的角度思考问题，快速解决问题，节省时间；二是可以锻炼逻辑思维能力，符合课程的理念——“顾问要多思考”。
在上一节中，我们提到了ERP系统的数据存储在数据库中。安装完数据库软件后，数据库中是空库，没有任何数据。我们需要在数据库中对存储数据库的表结构进行初始化操作，将系统预制的各类数据表结构、各类数据表预置的数据全部写入数据库中。只有在建立了最基本的数据库表结构和部分预置的数据后，才能进行软件系统的使用，因此建账的过程就是初始化表结构和部分预置数据的过程。在ERP系统中，建账通常指的是初始化表结构和部分预置数据的过程。其他系统可能会有不同的名称，但操作都是类似的。
在上一节中，我们还提到了T+系统的数据库，按照不同的名称进行区分，代表不同的账套。ERP系统的特点是支持多个账套的使用，不同的公司可以使用不同的账套，物理上对各公司的账套数据进行隔离，互不干扰。然而，一些非ERP系统并不支持多账套多数据库文件的使用，因此它们的初始化与T+系统的建账有所不同。一个系统的后台只能对应一个数据库。
T+系统是基于浏览器进行业务操作的，因此建账也需要通过浏览器在产品安装的配置界面进行，默认会勾选T+浏览器，即安装产品时默认安装了一个T+专用的浏览器。产品安装完成后，在桌面上会出现T+浏览器的专用图标，双击即可打开并进入登录界面。如果没有勾选，则可通过普通浏览器访问localhost：8080或127.0.0.1：8080，进入系统的登录界面。首次登录时，系统会提示“当前产品未经验证，请先验证或激活”，选择“试用验证”，跳转到官网的验证界面，输入上一节下载软件安装包时注册的账号密码即可完成验证。验证完成后，重新打开浏览器，访问地址。如果没有下载过专用浏览器，可在这里点击下载推荐浏览器，然后进行安装。通过打开T+专用浏览器，即可进入系统管理页面。在系统管理页签输入acm1密码123456登录系统。adm1n是T+系统默认的系统管理员账号，每个ERP系统都有默认的系统管理员账号。在使用不同的系统时，需要注意安装手册上的信息，使用acmin登录系统后，就可以进行建账操作了。登录系统后，可以看到很多功能。建账需要的功能就是第一个新建账套。打开新建账套弹出对话框，第一个显示的是已经存在的账套。如果有已经存在的账套，下拉框里可以看到。这里主要是用来进行查看已有账套信息。如果没有账套，账套编码系统默认给了1号。这里说明通过使用不同的编号可以建立不同的账套，这样一套系统可以建立很多个账套。继续输入账套名称。一般给客户建账时，用公司简称即可。单位全称录入公司全称。账套的路径一般用默认的路径就可以了。有特殊需要的可以进行调整。下面所属行业根据客户的情况选择一个细分分类，也根据客户情况选择一个，然后是商品分类选择一个行政区域，根据实际情况选择纳税性质。这个根据企业的工商注册信息选择就可以了。如果不知道或练习选择一般纳税人，这里的基本信息并不影响，使用系统的功能所以准确性不要求很高。基本信息维护完成后，点击下一步进入到开始年度的选择。系统的每个账套都需要选择一个时间代表开始使用系统的时间。这里选择了年度开始时间是2023年的4月，系统中就只能维护2023年4月1号之后的数据。如果选择是2023年1月1号，可以维护的是2023年1月1号以后的数据。启用期间默认都是1期间默认是12。这里都是根据中国会计准则进行的标准设置，一般都是1和12。点击下一步，这里显示的是T+系统所有可以使用的模块。根据客户本次购买的系统选择总账系统TUFO模块还有资产管理模块。在此处进行勾选对应，也要选择会计期间。一般根据上面的开始时间默认。·如果存在特殊需求，可以根据情况调整系统启用时间。例如，资产管理模块从2月份开始使用，但总账报表模块从1月份开始使用，可以将资产管理模块的启用时间调整为2月份。这种调整会产生什么影响？
·为了保证业务数据的延续性，在使用系统前需要进行期初初始化处理。例如，如果总账模块在2023年1月份启用，需要将2022年12月底的财务数据作为系统初始化的期初数据。
·如果库存管理模块在2023年2月份启用，需要将2023年1月31日的库存结存数量作为库存模块初始化的期初数据。
·在进行下一步操作时，系统会提供基础数据的选项，包括往来单位分类管理、档案分类管理和存货分类管理。这三项默认选项无需修改，通常情况下，往来单位项目档案和存货、档案都需要涉及大量明细数据。为了方便管理和查询，建议统一使用分类进行管理。因此，这三项默认选项都被勾选了。如果客户涉及外汇业务，例如美元结算、日元结算和英镑结算的业务核算，则建议选择启用多币种。否则，建议选择默认选项，不勾选启用多币种。
数据精度调整会影响整个系统的数据。需要注意的是，在系统建立账目后，如果发生了业务数据，数据精度仅支持从小调到大，但不支持从大调到小。根据经验，建议将小数位数设置为0，单价整数设置为7，折旧率设置为4。在使用过程中，如果客户有特殊要求，可以根据需要进行调整。这里需要注意的是，如果选择了按行业性质预置科目，则系统会根据预置的会计科目进行预置。如果选择了按行业性质预置科目，则需要根据客户目前使用的会计科目编码进行简单沟通后，选择一个合适的选项。默认选项不需要勾选，客户有需求时再进行调整。行业性质选项一般选择2007新会计准则。如果客户是事业单位，则需要根据事业单位的情况选择合适的选项。
默认选项勾选了按行业性质预置科目，因此系统在建立账目时会根据系统的预置会计科目进行预置。在预置的基础上，可以根据需要进行科目的调整和科目层级的编码。根据客户目前使用的会计科目编码进行简单沟通后，选择了422。如果这与客户实际情况不符，可以根据实际情况进行层级大小调整。这里需要注意的是，422是一个常见的选项，在选择时务必与客户的会计进行确认。422代表的含义如下：
·第一位4位编码如果用数字进行编码一级的会计科目，我们最多可以使用9999个。在每一个一级科目下，第二层是两位编码。我们可以在每个一级科目下设置99个二级科目编码，以此类推，三级四级都是两位，那么每个二级对应的三级科目和每个三级对应的四级科目都可以分别建立99个。
·点击下一步，需要通过畅捷通的账号进行确认。输入账号密码后选择新建云企业。信息维护完成后点击完成，等待一会。系统后台会进行建账后台的逻辑处理，这样就完成了建库操作。提示成功后，是否进入新建的账套，默认跳转到登录页面。
用普通用户进行登录即可。点击不同的菜单，可以看到刚才启用的模块。需要说明的是，有些菜单是系统自带的，云应用功能默认都是显示出来的，比如这里的报销、经营、分析等。
本节我们介绍了ERP系统的建账业务逻辑和建账的具体操作。再次欢迎你加入ERP顾问训练营第一季。
