一.规范项目程序和工作流程
为确保项目的标准化管理，PMO需要在项目启动、计划实施、控制和验收等各个阶段梳理和优化所使用的工具和模板。通过总结过去的项目经验和知识，明确各项活动的标准和关键控制点，以确保项目能够按照既定的标准和要求进行管理。此外，还应重点关注和加强单个项目的计划和控制，确保项目按照主要计划执行，及时发现并解决问题，协调所需资源，确保关键工作的质量。
二.优化内外资源配置与协调
在多个项目管理中，资源配置和协调是至关重要的。首先，要确保项目内部各组之间的顺畅沟通与协作，建立整体观念，实现协同管理。同时，建立有效的沟通机制，确保项目部人员在思想、行动和沟通上保持一致。其次，在项目外部，PMO需要与各级领导、企业各职能部门以及合作伙伴等相关企业进行沟通协调，确保项目的顺利推进。
三.强化项目管理方法指导与知识管理
PMO在多个项目管理中应发挥指导和促进作用，帮助各成员企业总结项目管理的最佳实践，协助制定项目总体计划，推广使用项目管理工具和模板。此外，通过加强知识管理，整理和优化项目管理知识和技能，降低后续项目的风险，提高项目实施效率。
四．做好项目人才规划与培养
随着项目的不断增加，企业对技术、项目管理、业务和系统综合人才的需求也在持续增长。为满足这一需求，企业不仅要关注外部招聘，还应重视内部培训。通过轮岗、培训等方式提升员工的多方面能力，逐步建立起自己的项目梯队人才库。同时，为项目成员提供明确的职业规划和相应的奖励福利，如项目顾问资格认证和项目津贴等。
五.加强重点服务支持功能
PMO在多个项目管理中应充分发挥其支持作用。对于一些重要职能，如收发文件、重要资源协调、重点会议活动组织宣传等，PMO应让项目部和项目组成员参与其中，分担行政和日常管理工作。此外，PMO还应加强对项目经理的支持，让他们能够更专注于项目的核心工作。
六.选用合适的项目管理软件工具
选用一套功能强大的项目管理软件对于优化多个项目的管理与控制至关重要。例如，捷为iMIS-PM这类软件可以帮助企业实现对项目的全面管理，包括进度控制、资源管理、风险管理等各个方面。通过使用合适的软件工具，企业可以更加高效地进行多个项目的管理与控制。
