随着湖北银行的科技需求、项目、科技软硬件资产数量、规模的不断扩大，科技管理的复杂度与难度日益增加。
为加强科技需求管理、项目管理和软件资产管理工作，信息科技部制定并实施了较为全面的科技管理制度。
但由于缺乏系统平台支撑，科技管理制度和流程的执行主要靠人工方式执行、流转和记录，存在项目过程难以全面管控、项目信息难以共享、项目执行难以跟踪、项目考核难以实施、科技资产难以统一精细化管理等问题。
缺乏科技管理平台支撑，已成为信息科技管理进一步精细化的瓶颈。
因此，为实现对信息科技建设项目、科技资产的规范、高效管理，全面提升信息科技建设项目和科技资产管理水平，迫切需要尽快启动建设科技管理平台。
经过多方考虑，湖北银行选择了有着多年项目管理经验的东方大唐。
经过东方大唐PMO团队调研评估，得出以下几点：
1、配合项目管理制度，规范项目管理水平。目前科技内部项目管理过程更多的都是线下的操作，过程规范、进度把控、交付物归集、数据统计等各项工作均通过人工处理，费时费力，系统投产后，可将项目全过程关联起来，在线分配任务、自动归集交付物、自动生成需要的报表等。
2、将需求从提出到投产的各环节串联起来，不仅仅只是审批流程的串联。目前的需求流程，全过程都是在OA系统上，只是审批流程，需求实施的各阶段实际过程并未保留。系统投产后，可从需求提出、分析、评审、开发、测试、投产全过程都搬到线上，包括每个过程中涉及到的人员的协作、留痕、交付物等。可根据管理层要求自动生成各种报表数据，节省大量的人工统计数据的成本和沟通成本。
3、对外包管理工作的帮助，规范供应商准入流程，提高外包人员入场、离场、转场等日常管理事项的效率；在线发送考核任务，减少沟通成本；根据考勤记录自动计算费用清单，减少人工统计误差，节约人工统计时间成本。
4、对科技综合事务的帮助，省去线下收集汇总的过程，直接线上定时给对应的人员自动生成任务，汇总生成团队周报等。
5、对加计扣除工作的帮助，针对项目加计扣除申报过程中需要的各项材料，系统自动归集，同时提供财务人员快捷收集项目其他数据的入口，协助项目加计扣除申报。
6、统一各项数据来源，形成元数据清单，例如信息系统数据、供应商数据、外包人员数据、合同数据等。后续其他系统需要相关数据可直接从科技管理平台获取，保证各项数据的一致性。
经过3个月实现对科技项目全流程管理，强化项目计划、进度、质量、风险等方面的有效管控，实现对信息科技建设项目的规范、高效管理。包括全行科技软硬件资产的规范化、精细化管理，提高了湖北银行的科技综合管理水平。为湖北银行合法合规地享受研究开发费用税前加计扣除政策优惠提供数据支持。
