2019年7月,经多轮考察后,皖能集团最终与远光软件建立了友好合作。秉着“智数管控,融合创新”的建设理念,携手推进集团财务管控规划咨询及建设项目,包括报账管理、影像管理、应收应付管理、资金管理、合同台账管理、集团税务管理、集团账务管理、集团报表管理、BI展示、供应链管理、共享运营十一个模块建设。
报账管理作为其中的主要模块之一,其繁复的流程一直是公司财务管理上的一大难题。以往公司报账业务除了出差申请、车辆申请、培训申请在原管控或OA系统中走审批流程,合同结算业务在管控系统中走申请审批流程,其他业务都是通过线下领导签字审批,效率不高。所有报账业务所涉及的凭证,都由财务手工制作制证,且前端业务未与财务系统对接,导致业务追溯困难。而报账业务处理时,发票真伪需要财务手工去税局网站上进行查验,财务审核的工作量较大。此外,部分单位的业务处理规则的不一致,更加大了管理的难度。
智能报账机在皖能集团财务共享服务中心正式投入使用
远光软件通过将物联网技术与皖能集团的报账业务相结合,创新引入软硬一体的无人值守智能报账机。业务人员可在724小时内任意时间通过智能报账机一站式完成交票、发票校验、报账单据初步稽核、抵扣联分拣等多项工作,不再受限于财务的上班时间。解决了报账过程中涵盖增值税普票、专票交收登记、票据自动查验、审核,并与财务业务报销环节智能衔接。无人值守的特点既方便业务人员交收发票、又能代替财务人员完成发票的收管、查验、登记、扫描、核对等工作。同时,通过远光智能扫描精灵将扫描仪与财务管理系统进行无缝衔接,有效解决了扫描仪公用、扫描资源安全性保障等多个痛点。报账人员只需要在本机电脑进行业务报账时发起扫描任务,到扫描精灵处找到自己的扫描任务完成扫描后,扫描的影像信息就会自动与报账单据进行挂接,同时扫描资料在扫描仪端不做任何存储,有效确保了影像的安全性。
自2020年3月上线以来,报账单据交收的数据整体趋于增长,智能报账机共处理各类报账单709张,A4纸单据3430张,发票2560张,抵扣联340张,业务准确率达100%,大幅减少了财务人员的工作量。
智能报账机自启用以来处理报账业务情况
智能设备的应用,不仅为皖能集团财务人员省去了大量重复的人工核对和手工操作,也为公司员工报账提供了便捷的、自助式的服务,为业务处理节约了大量人力成本,大幅提高了业务处理的准确率与效率,保证了公司报账业务的高效、精准化管理。
目前,远光软件已在全国近百座城市开展了人工智能领域的深度合作。未来,远光软件将继续深化人工智能技术的应用实践,聚合更多优秀的应用和产业伙伴,让人工智能技术融合到更多业务场景中,进一步驱动企业管理模式的革新,帮助企业实现数字化、智能化管理的转型升级。
本文源自远光软件
