近日，深圳市浩海天科技有限公司（以下简称“浩海天科技”）正式上线建文云，双方将在弱电集成项目管理领域展开合作，共同推进建文工程项目管理软件（系统集成版）在该公司的全面应用。此次合作旨在提高浩海天科技在工程项目管理领域的信息化水平，加强项目管控，提升运营效率。
系统集成项目管理中的经常遇到的问题和挑战：
1、需求不明确：由于客户对系统集成专业了解不足，导致项目前期需求模糊不清，增加了项目失败的风险。
2、技术复杂性：系统集成项目通常涉及多种技术和组件的集成，这可能带来技术难题和兼容性问题，增加项目的难度。
3、变更控制困难：系统集成中求变更、计划调整、电子设备型号不全、停产、断货等等，由于缺乏有效的变更控制机制可能导致项目超出预算、延误交付时间或降低质量。
4、物资分配不当：由于新设备、新产品更新迭代太快，导致弱电施工中不能有效地管理和分配人力、物力和财力等资源，可能会导致资源浪费或关键任务无法按期完成。
5、风险管理不足：未能充分识别、评估和应对潜在风险，可能导致项目面临不可预见的问题和危机。
6、跨部门协作障碍：不同部门之间的合作可能存在壁垒，影响项目的进度和效率。
7、信息不对称与透明度低：缺乏有效的信息共享平台和工具，可能导致决策过程中信息不对称，以及项目进度和绩效的可见性较低。
8、质量控制难度大：对于复杂的系统集成项目，确保每个阶段的质量达到标准是一项挑战。如果没有适当的检查和审计程序，可能会遗漏质量问题。
9、沟通问题：沟通是任何项目成功的关键。如果团队成员之间存在沟通障碍，或者与客户和利益相关者的交流不足，可能会导致误解和冲突。
10、文档管理混乱：大量的项目文件和数据需要妥善管理。如果缺乏有效的文档管理系统，可能会导致版本混淆、数据丢失等问题。
为了克服这些痛点，建文弱电集成项目管理软件解决方案应运而生，以满足系统集成行业在项目管理、合同管理、施工过程管理、运维管理等方面的特殊需求。
系统集成行业特有的CRM管理：将销售经理获取到的项目信息及跟踪进展统一的按照科学的流程管理到系统中，管理人从而轻松进行多角度员能轻松依照项目查询到客户相关信息、当前项目阶段、竞争情况、预计销售额等详细信息进行分层次的分析，包括，项目跟踪情况、中标率、客户业绩贡献等等。
重结算轻支付的合同管理体系：收支两条线，承包合同收入户，采购、租赁支出户，收款与付款两线并行，线上收线上支。工程承包合同、设备材料采购合同、劳务分包合同等不同类型的合同，从合同拟定会签到执行完毕归档，全面管理合同工程量清单、合同设备材料清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。
三算三超成本核算体系：三算三超三对比 采用“三算三超三对比”，“先算后干”控成本的模式。三算指的是中标预算、施工预算、目标成本；三超指的是超合同、超目标、决算超预算。
成本进度双主线体系：在项目的合同、计划、设计、预算、成本、物资、质量安全、项目资料、售后服务等诸多方面实现数字化管理；以减少手工作业的工作量，提高工作效率，强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导，防范风险、降本增效。辅助企业建立起一套规范化、标准化、适合于行业和企业特点的综合项目管理体系，以提高系统集成公司项目管理水平，提高企业在系统集成施工、弱电项目、智能工程建设项目领域的综合竞争能力。
施工过程管理：不仅可以从项目细化方案编制，经过多次的调整后再进行评审，然后进行方案交底，对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理；及时的管理竣工资料的归档，对项目最后的工程结算和售后服务等整个过程的实时监控和管理。
运维管理：建立售后服务管理系统，对项目售后过程中的维修服务进行管理。
浩海天科技作为一家在科技领域有着深厚积累的公司，此次选择签约建文软件，是其积极应对市场挑战，拥抱信息化、数字化转型的重要举措。通过上线建文工程项目管理软件（系统集成版），浩海天科技将能够更好地满足其在项目管理方面的需求，提高决策效率和准确性，增强企业的综合竞争力。
此次合作的成功签约，标志着深圳市浩海天科技有限公司在项目管理领域的信息化和数字化建设方面迈出了坚实的一步。相信在双方的共同努力下，该项目将为企业带来更加显著的经济效益和社会效益，为推动行业的发展做出积极贡献。
