1）不容易辨别真伪，登记也容易出错；
2）员工易出现重复使用发票报销；
3）如何才能规范的打印发票用于存档；
对于电子发票数量较多的伙伴，建议可以试一下这款电子发票管理系统。这是一款桌面软件，功能全面、简单实用。可以将PDF发票、OFD发票、纸质发票、火车票、财政票据、海关税票等，通过导入发票文件、设置接收邮箱、链接地址下载及手工录入等方式进行全票面信息识别、查重是否已报销、查验发票真伪、发票票面预览、生成发票台账信息、批量标准化打印、发票查询、发票数据统计等多种管理功能，可以满足企业对于电子发票日常管理的需求。
1、软件设置
软件启动成功后，用户可用通过点击软件上方导航栏中的选项设置，来打开软件选项设置面板，进行公司名称、纳税人识别号、票据保存路径以及用户昵称等信息项的设置。以便于软件自动校验收到的发票是否对公司名称、纳税人识别号是否一致。不一致的软件会当作无效的发票。
软件校验设置
2、导入发票
可以通过软件的导入发票功能将PDFOFD的发票文件导入到系统进行管理。相同发票代码、号码的发票软件将提醒已有相同的发票。
发票自动查重
发票实时预览
导入后选择其中的一张发票就可以在线预览
3、批量导入
如果不知道您以往的发票存储到哪里了，可以通过批量导入的功能，选择指定的盘符后，软件对指定盘符下的PDF或OFD文件进行搜索并识别发票信息。
发票批量导入
4、发票下载
如果收到的短信的发票或带有链接的发票信息，可以将全部信息拷贝到软件中进行下载。下载示意如下：
短信发票下载
只需点击下载按钮将收到信息复制过来就可以自动将发票信息下载到软件中。
5、发票打印
成功导入发票文件后，用户即可在软件上对发票信息进行打印、查询、统计分析等操作。且软件内置发票排版功能，用户只需要右击发票记录、或右击左侧发票导航树节点等方式进行发票信息记录的批量打印操作，即可一次完成发票排版打印工作，每张A4纸可打印两张常规电子发票，即美观有节约打印成本。支持按一张A5纸打一张发票。
发票批量打印
6、发票统计
软件内置了发票数据统计分析功能，用户可以通过点击功能菜单栏中的“统计分析”按钮，或者从“工具”菜单栏中点击“发票统计分析”项，打开票据统计分析面板，进行指定时间区间内的票据数据统计分析操作。面板包含发票趋势统计图、发票税率统计图、发票省市统计图、发票品类统计图、往来单位排名列表等统计项，帮助用户更快的掌握票据数据搜集情况。
发票数据统计
