1、建立每位员工档案卡。这样可便于管理，便于安排工作。
2、建立公司经营管理层、总监、全体人员会议与学习制度。
3、制定实习工资、试用期工资、基础工资、奖励工资、边远地区以及其他各市县补贴等级、通信费、交通费、夜班补助等等级和标准。
4、确定各奖励项目及奖励标准，并以文件形式下发。
5、制定图书借阅制度。
6、制定员工出勤及请假制度。
7、制定员工自律制度。
8、制定各种设备的管理制度。
9、建立常态的与安监局、安监站、质监站沟通机制，把他们请进来，多给予政策的指导和培训，这样可拉近管理者和被管理者的距离。
10、经营管理层要与各行政主管部门建立联系纽带，要及时了解规划、消防、环境保护、防雷办、排污办、防疫等部门工作程序，并通报各总监，便于指导工程的顺利实施及验收工作。
11、建立监理公司自己的网页。在这个信息平台上，公司员工可及时查阅相关信息，了解公司近期动态与要求，拷贝相关监理部需要的技术资料。员工与员工之间也可在此进行技术交流。
12、建议专设一处总监公共办公室，便于存放各工地技术资料，并能及时查阅各行政主管部门的相关文件以及本公司文件。
13、建议被评为“优秀”的监理员，每月可增加50元或增加一个档次的工资，这样可点燃监理员积极工作的热情。
14、建议每月或每季度把现任总监集中起来，从我们公司监理的工程中选出一至二个工地，组织一次全面检查，包括工程实体和内业资料。这样做的好处：一是可使每位总监统一认识，共同提高；二是可作为监理公司一级技术专家检查工地，表明我们监理公司对各工地的重视程度；三是检查的结果可作为年终评选优秀监理部的依据；四是可促使监理员做好监理工作的自觉性；五是针对建设方或承包方存在实际难题，可共商对策。
15、建议经营管理层结合外地先进方面，编制本单位标准表式。例如月报。
16、建议每个监理项目开工前，监理部都要填写一份工程概况表交到管理层，概况表要设计细致一些，各主要做法都应写进去。例如：基础、主体、屋面、外墙保温、楼地面细部构造等。结合监理月报，经营管理层可随时掌握各工地施工进度情况。
17、建议总监管理的项目数目超过3个监理合同或楼房面积超过一定数量要制定相应的费用补助标准，并以文件形式确定下来。
18、建议超过一定规模的监理项目部应配备一台电脑。
19、建议办好一个“监理公司项目管理”内部刊物。栏目可任选，形式多样，初期可半年一期。要把刊物办成：既是员工工作的好帮手，也是员工相互交流经验的一个平台，对外更是彰显监理公司实力的佐证。
20、建议监理内业资料，可分门别类，至少每年进行一次评比。好的方面要给予表扬、奖励；差的要指出不足之处。
21、建议各项制度的制定要先民主后集中，即可先分各监理部叫员工充分进行讨论，广泛征求员工的意见，然后由经营管理层综合意见后拟定初稿，最后由管理层决定。各项制度在执行过程中，每年可进行一次修改与完善，并以文件形式给予确认。
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