通讯录：可存储和管理大量员工的通讯信息、员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用；可以记录员工自己的联系人、亲朋好友的通讯信息，以便自己查询使用；联系人的邮件地址可以在收发邮件时直接使用。
计划报告管理：可通过Web方式在站点中显示报表及视图，并可调整格式打印。计划类别管理、报告类别管理、工作计划管理、新增及编辑工作计划（能设置计划权限）、查看工作计划完成情况、查看计划已发生的费用、计划的分解、填写工作报告、填写工作日志、全体日志查询、全部计划查询、日志参数设置。任务计划可以有多种划分方式：可按时间划分如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等、可按照事业部、部门、项目组等划分；
任务分配：可以将任务分配给下级、自己、同事等。任务安排可以知会他人。任务的执行者可以更新交付物、进度、成本等信息，任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换；如即将处理的任务可以转换为待办事宜，已经完成的可以直接归为工作日志等。领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限、员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限、协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等。为了将个人的时间有效地管理起来，并可用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。以便更好地安排时间，提高时间的利用率，确保重要任务的完成，并起到备忘录的作用。同时支持上报上级事件功能，同时员工可以将个人计划的每日工作、生活的安排，如会议、约会、邀请、纪念日、任务等，录入系统。系统实现定时地提醒功能。也方便员工进行查找。
常用工具：在OA系统中天气预报、电话查询、万年历、计算器、邮编区号管理、电子邮件管理、BBS论坛、车辆管理、网上调查、即时沟通工具、信息查询、短信收发等是比较常用的工具。
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